reklamy
Už sa vám niekedy stalo, že ste vošli do miestnosti a zabudli, prečo ste tam boli? Už sa vám niekedy stalo, že ste si niečo zapísali na voľné papieriky a potom si nepamätáte, kde ste to nechali? Alebo ste niekedy mali pocit, že máte na mysli toľko vecí, že neviete, kde začať? Nezabudnite na nič: váš život si zaslúži poriadok.
Áno. Stalo sa to aj mne.
reklamy
Ale prišiel čas, keď som sa rozhodol prestať. Berte myšlienku organizovania vážne. Nie byť dokonalý. Nie stať sa strojom na produktivitu. Ale aby sa dalo dýchať. Žite lepšie. A predovšetkým nezabúdajte na to, na čom skutočne záleží.
Dnes vám chcem povedať, ako som dosiahol túto zmenu. Aké metódy mi pomohli. A aký nástroj mi zrevolucionizoval dni? Pretože existuje aplikácia, ktorá naozaj zmenila môj spôsob života. Skutočná aplikácia. Ľahké. A mocný. A som taký nadšený z toho, čo som objavil, že som si to nemohol nechať pre seba.
reklamy
Pozri tiež
- Motor zapnutý: Naučte sa mechaniku motocykla pomocou aplikácie
- Uvoľnite miesto Získajte späť kontrolu
- Zvýšte hlasitosť: keď vám mobilný telefón nestačí
- Presťahujte sa z domu: vaše telo si to pýta
- Peniaze z gauča: áno, je to možné
Ľudská myseľ nie je kalendár
Žijeme v presvedčení, že si pamätáme všetko. Že ak je niečo dôležité, naša pamäť si to uloží. Ale takto to nefunguje. Myseľ je úžasná v tvorení. Predstaviť si. Robiť rozhodnutia. Ale nie je to dobré na zapamätanie si nekonečných zoznamov úloh.
Čo si nezapíšeme, to zabudneme. A to, čo sa snažíme uchovať bez toho, aby sme si to zaznamenali, vytvára stres. Preto je jedným z najdôležitejších princípov osobnej organizácie oslobodiť svoju myseľ. Vyhoďte všetko z hlavy a utriedte to do spoľahlivého systému.
Zapíšte si to všetko: prvý veľký krok
Môže sa to zdať jednoduché. Ale zapísanie všetkého, o čom si myslíte, zmení hru. Od veľkých vecí, ako sú kariérne ciele, až po malé veci, ako je kúpa kávy alebo zavolanie mame. Všetko, čo nie je zaznamenané, je vystavené riziku straty.
Najefektívnejšie je nemať desať rôznych zoznamov na rôznych miestach. Ideálne je mať jedno spoľahlivé miesto, prístupné z akéhokoľvek zariadenia. Miesto, ktoré je vašou vonkajšou mysľou. A tam som objavil Úlohy od spoločnosti Microsoft.
Microsoft To Do: Vaša prenosná digitálna pamäť
Od prvého dňa, keď som to vyskúšal, som bol ohromený. Nielen preto, že je k dispozícii pre Android, iOS a PC. Ale pre svoju jednoduchosť. Kvôli tomu, ako sa to integruje s mojou rutinou. A kvôli niečomu ešte dôležitejšiemu: pretože mi to naozaj pomohlo nezabudnúť na nič iné.
Pomocou tejto aplikácie si môžete vytvárať vlastné zoznamy. Pridajte dátumy. Dostávajte pripomienky. Označte úlohy ako dôležité. Usporiadať podľa kategórií. A majte jasný prehľad o svojom dni, týždni a cieľoch. Všetko v čistom dizajne. Žiadne rozptýlenia.
A vždy, keď dokončíte úlohu, aplikácia s vami oslavuje. Aj toto malé gesto motivuje. To vo vás vyvoláva túžbu pokračovať. Pohnúť sa vpred.
Metódy, ktoré mi zachránili život
Tu sa s vami podelím o niektoré metódy, ktoré som implementoval spolu s Microsoft To Do a ktoré mi priniesli okamžité výsledky.
Metóda Ivy Lee
Táto metóda má viac ako 100 rokov a stále je to čisté zlato. Na konci každého dňa si zapíšete šesť najdôležitejších úloh na nasledujúci deň. Iba šesť. Nič iné. Zoraďujete ich podľa priority. A na druhý deň ich robíte jeden po druhom.
Použil som ho v aplikácii Microsoft To Do na vytvorenie zoznamu s názvom „Top 6“. Každú noc ho obnovoval. A keď som sa zobudil, už som vedel, kde začať.
3 Prioritná technika
Každé ráno sa sám seba pýtam: Ak dnes splním tri veci, ktoré mi dodajú hodnotu v tomto dni? Zapisujem si ich. A dal som ich ako hlavné body v aplikácii. Takýto prístup všetko zmení. Pretože nejde o to, aby sa toho veľa robilo. Ide o to, robiť to, na čom skutočne záleží.
Pravidlo 2 minút
Ak sa niečo dá urobiť za dve minúty alebo menej, urobte to okamžite. Bez toho, aby to zaregistroval. Bez toho, aby som to odkladal. Len to urob. Ale ak to trvá dlhšie, zapíšem si to do aplikácie Microsoft To Do so značkou. Takže viem, že na to nezabudnem. A psychicky to neznesiem.
Aplikácia, ktorá sa vám prispôsobí
Na Microsoft To Do sa mi najviac páči, že sa prispôsobuje. Nemusíš sa učiť nič zložité. Môžete ho použiť základným alebo hĺbkovým spôsobom. Môžete ho synchronizovať s e-mailom, kalendárom a súbormi. A mať všetko prepojené. Nezabudnite na nič: váš život si zaslúži poriadok.
Môžete dokonca zdieľať zoznamy. Plánovanie s partnerom/partnerkou. Organizujte rodinné akcie. Koordinovať pracovné projekty. Všetko z jedného miesta.
A ak jedného dňa úlohu nedokončíte, je to v poriadku. Môžete to presunúť. Preplánujte si to. Upravte to. Pretože cieľom nie je dosiahnuť všetko. Cieľom je mať jasnosť.
Vizualizujte. Uprednostnite. Dýchajte
Postupom času som si uvedomil, že organizácia nie je o tom, mať viac práce. Je to preto, aby mal viac pokoja. Aby ste nešli spať s myšlienkami na to, čo ste zabudli. A doprajte si skutočné chvíle oddychu. Aby ste si mohli užívať bez výčitiek svedomia. Pretože vieš, že všetko je napísané. Že nič sa nestratí.
Microsoft To Do mi pomohol vytvoriť si čistý mentálny priestor. A jasný vizuálny systém. Kde si môžem pozrieť svoje úlohy podľa dňa, týždňa, projektu? A kde mám pokoj v duši, že všetko je pod kontrolou.
Organizácia je aj starostlivosť o seba
Nejde o extrémnu produktivitu. Ide o starostlivosť o seba. Aby som vám dal štruktúru. A vedieť povedať nie, keď už toho máte priveľa. Vedieť stanoviť priority na základe kompletnej vízie.
Začal som lepšie spať. Užívajte si víkendy viac. Aby som mala viac času pre seba. Pretože už neimprovizujem. Už sa nespolieham na pamäť. Mám metódu. A skutočný nástroj, ktorý ma podporuje.
Pre tých, ktorí si myslia, že sa nedokážu zorganizovať
Ak si myslíš, že nie si od prírody organizovaný/á, chápem ťa. To isté som si myslel aj ja. Ale zistil som, že to nie je otázka osobnosti. Je to otázka metódy. A nájsť si nástroj, ktorý ti vyhovuje.
Microsoft To Do nie je len pre manažérov. Je to pre matky. Pre študentov. A ľudia, ktorí pracujú z domu. Pre tých, ktorí majú na mysli tisíc vecí. Pre tých, ktorí potrebujú trochu pokoja. Nezabudnite na nič: váš život si zaslúži poriadok.
Nezabudni na nič: tvoj život si zaslúži poriadok
Záver: Teraz je najlepší čas začať
Sme v roku teraz. Žijeme v náročnom svete. Plný podnetov. Z prerušení. O požiadavkách. Žijeme však aj v dobe, keď máme riešenia na dosah ruky. A byť organizovaný už nie je luxus. Je to nevyhnutnosť.
Nemusíte zmeniť svoj život zo dňa na deň. Stačí urobiť prvý krok. Nainštalujte si Microsoft To-Do. Zapíšte si svoje prvé úlohy. Vyskúšajte jednu z týchto metód. A cíť, ako ti dýcha myseľ.
Urobil som to. A za nič by som sa nevrátil.
Dnes žijem s väčšou jasnosťou. Ľahšie. S väčšou kontrolou. A ty to dokážeš tiež.
Pretože váš čas je cenný. Aj váš pokoj v duši. A stačí sa rozhodnúť, že na nič iné nechcete zabudnúť.
Stiahnite si tu:
- Úlohy od spoločnosti Microsoft :
- Pojem:
