Reklamy
Czy zdarzyło Ci się kiedyś wejść do pokoju i zapomnieć, po co tam jesteś? Czy zdarzyło Ci się kiedyś zapisać coś na luźnych kartkach i nie pamiętać, gdzie to zostawiłeś? A może kiedykolwiek czułeś, że masz tak wiele na głowie, że nie wiesz, od czego zacząć? Nie zapomnij o niczym: Twoje życie zasługuje na porządek.
Tak. Mnie też się to przytrafiło.
Reklamy
Ale nadszedł czas, kiedy postanowiłem przestać. Podejdź poważnie do kwestii zorganizowania się. Nie być doskonałym. Nie stać się maszyną produktywności. Ale żeby móc oddychać. Żyj lepiej. I przede wszystkim nie zapominaj, co jest naprawdę ważne.
Dziś chcę Wam opowiedzieć, jak udało mi się osiągnąć tę zmianę. Jakie metody mi pomogły. A jakie narzędzie zrewolucjonizowało moje dni? Ponieważ istnieje aplikacja, która naprawdę odmieniła moje życie. Prawdziwa aplikacja. Łatwy. I potężny. Jestem tak podekscytowana tym, co odkryłam, że nie mogłam tego zatrzymać dla siebie.
Reklamy
Zobacz także
- Silnik włączony: Naucz się mechaniki motocyklowej za pomocą aplikacji
- Zwolnij miejsce Odzyskaj kontrolę
- Podgłośnij: kiedy Twój telefon komórkowy nie wystarcza
- Przeprowadzka z domu: Twoje ciało tego żąda
- Pieniądze z kanapy: tak, to możliwe
Ludzki umysł nie jest kalendarzem
Żyjemy wierząc, że możemy wszystko zapamiętać. Jeśli coś jest ważne, nasza pamięć to zachowa. Ale to tak nie działa. Umysł ma niesamowitą zdolność tworzenia. Wyobrażać sobie. Podejmować decyzje. Jednak nie nadaje się do zapamiętywania niekończących się list rzeczy do zrobienia.
Czego nie zapiszemy, zapomnimy. A to, co próbujemy zachować, nie zapisując, wywołuje stres. Dlatego jedną z najważniejszych zasad organizacji życia osobistego jest uwolnienie umysłu. Wyrzuć wszystko z głowy i przełóż to na niezawodny system.
Zapisz wszystko: pierwszy wielki krok
Może się to wydawać proste. Ale zapisanie wszystkiego, co myślisz, może zmienić sytuację. Od wielkich rzeczy, takich jak cele zawodowe, po drobiazgi, jak kupno kawy czy telefon do mamy. Wszystko, co nie zostanie zarejestrowane, może zostać utracone.
Najbardziej efektywne jest unikanie dziesięciu różnych list w różnych miejscach. Ideałem jest mieć jedno niezawodne miejsce, dostępne z każdego urządzenia. Miejsce, które jest Twoim zewnętrznym umysłem. I tam właśnie odkryłem Microsoft Do zrobienia.
Microsoft To Do: Twoja przenośna pamięć cyfrowa
Już pierwszego dnia, kiedy tego spróbowałem, byłem pod wrażeniem. Nie tylko dlatego, że jest dostępna na systemy Android, iOS i PC. Ale ze względu na prostotę. Ponieważ idealnie wpasowuje się w moją codzienność. A co jeszcze ważniejsze: dzięki temu naprawdę o niczym nie zapomniałem.
Dzięki tej aplikacji możesz tworzyć własne listy. Dodaj daty. Otrzymuj przypomnienia. Oznaczaj zadania jako ważne. Posortuj według kategorii. I miej jasny obraz swojego dnia, tygodnia i swoich celów. Wszystko w czystym designie. Żadnych rozproszeń.
Za każdym razem, gdy ukończysz zadanie, aplikacja świętuje razem z Tobą. Ten mały gest motywuje. Aż chce się iść dalej. Iść naprzód.
Metody, które uratowały mi życie
Poniżej dzielę się kilkoma metodami, które wdrożyłem wraz z aplikacją Microsoft To Do, a które przyniosły mi natychmiastowe rezultaty.
Metoda Ivy Lee
Metoda ta ma ponad 100 lat i nadal jest czystym złotem. Pod koniec każdego dnia zapisujesz sześć najważniejszych zadań na dzień następny. Tylko sześć. Nic więcej. Możesz je zamówić według priorytetu. Następnego dnia robisz je jedno po drugim.
Użyłem go w aplikacji Microsoft To Do, tworząc listę o nazwie „Top 6”. Odnawiał go każdej nocy. A kiedy się obudziłem, wiedziałem już, od czego zacząć.
3 Technika priorytetowa
Każdego ranka zadaję sobie pytanie: Jakie trzy rzeczy, jeśli uda mi się je dziś zrealizować, sprawią, że ten dzień będzie wartościowy? Zapisuję je. I dodałem je jako wyróżnione w aplikacji. To podejście zmienia wszystko. Bo nie chodzi o to, żeby dużo robić. Chodzi o robienie tego, co naprawdę ważne.
Zasada 2 minut
Jeśli coś można zrobić w dwie minuty lub krócej, zrób to natychmiast. Bez rejestrowania. Bez odkładania tego na później. Po prostu to zrób. Jeśli jednak zajmuje to więcej czasu, zapisuję to w aplikacji Microsoft To Do, oznaczając to tagiem. Więc wiem, że tego nie zapomnę. I nie noszę tego w sobie.
Aplikacja, która dostosowuje się do Ciebie
W aplikacji Microsoft To Do najbardziej podoba mi się to, że potrafi się dostosowywać. Nie musisz uczyć się niczego skomplikowanego. Można stosować go w sposób podstawowy lub głębszy. Możesz synchronizować go z pocztą e-mail, kalendarzem i plikami. I miej wszystko podłączone. Nie zapomnij o niczym: Twoje życie zasługuje na porządek.
Możesz nawet udostępniać listy. Planowanie z partnerem. Organizuj imprezy rodzinne. Koordynowanie projektów roboczych. Wszystko w jednym miejscu.
A jeśli pewnego dnia nie uda Ci się wykonać zadania, nie szkodzi. Możesz to przenieść. Zmień termin. Dostosuj to. Ponieważ celem nie jest osiągnięcie wszystkiego. Celem jest uzyskanie jasności.
Wyobrażać sobie. Ustal priorytety. Oddychać
Z czasem zrozumiałem, że organizacja nie polega na tym, aby mieć więcej pracy. Chodzi o to, żeby mieć więcej spokoju. Dzięki temu nie zaśniesz myśląc o tym, o czym zapomniałeś. I mieć prawdziwe chwile odpoczynku. Aby móc cieszyć się bez poczucia winy. Bo wiesz, że wszystko jest zapisane. Że nic nie zginie.
Aplikacja Microsoft To Do pomogła mi stworzyć czystą przestrzeń mentalną. I przejrzysty system wizualny. Gdzie mogę zobaczyć swoje zadania według dnia, tygodnia i projektu? I gdzie mam spokój ducha, wiedząc, że wszystko jest pod kontrolą.
Organizacja to także dbanie o siebie
Nie chodzi o ekstremalną produktywność. Chodzi o to, żeby o siebie dbać. Aby dać ci strukturę. I wiedzieć, jak powiedzieć „nie”, gdy masz już za dużo. Aby móc ustalać priorytety w oparciu o całościową wizję.
Zacząłem lepiej spać. Ciesz się weekendami jeszcze bardziej. Żeby mieć więcej czasu dla siebie. Ponieważ już nie improwizuję. Już nie polegam na pamięci. Mam metodę. I prawdziwe narzędzie, które mnie wspiera.
Dla tych, którzy uważają, że nie potrafią się zorganizować
Jeśli uważasz, że nie jesteś z natury zorganizowany, rozumiem. Ja też tak pomyślałem. Ale odkryłem, że nie jest to kwestia osobowości. To kwestia metody. I znalezienie narzędzia, które Ci odpowiada.
Aplikacja Microsoft To Do nie jest przeznaczona wyłącznie dla kadry kierowniczej. To dla matek. Dla studentów. I osoby pracujące w domu. Dla tych, którzy mają tysiąc spraw na głowie. Dla tych, którzy potrzebują odrobiny spokoju. Nie zapomnij o niczym: Twoje życie zasługuje na porządek.
Nie zapomnij o niczym: Twoje życie zasługuje na porządek
Wniosek: Teraz jest najlepszy czas, aby zacząć
Jesteśmy w roku Teraz. Żyjemy w wymagającym świecie. Pełen bodźców. Przerw. Żądań. Ale żyjemy w czasach, w których rozwiązania są w zasięgu ręki. A bycie zorganizowanym nie jest już luksusem. To jest konieczność.
Nie musisz zmieniać swojego życia z dnia na dzień. Wystarczy, że zrobisz pierwszy krok. Zainstaluj aplikację Microsoft To Do. Zapisz swoje pierwsze zadania. Wypróbuj jedną z tych metod. I poczuj jak oddycha twój umysł.
Zrobiłem to. I za nic w świecie nie chciałbym tam wrócić.
Dziś żyję z większą jasnością. Bardziej lekko. Z większą kontrolą. Ty też możesz.
Ponieważ Twój czas jest cenny. Twój spokój ducha również. A wszystko, co musisz zrobić, to podjąć decyzję, że nie chcesz o niczym zapomnieć.
Pobierz tutaj:
- Microsoft Do zrobienia :
- Pojęcie:
