Advertenties
Heb je ooit een kamer binnengelopen en vergeten waarom je daar was? Heb je ooit iets op losse papiertjes geschreven en kon je je vervolgens niet meer herinneren waar je het had gelaten? Of heb je ooit het gevoel gehad dat je met zoveel dingen bezig bent dat je niet weet waar je moet beginnen? Vergeet niets: uw leven verdient orde.
Ja. Dat is mij ook overkomen.
Advertenties
Maar er kwam een moment dat ik besloot te stoppen. Neem het idee van georganiseerd zijn serieus. Niet om perfect te zijn. Om geen productiemachine te worden. Maar om te kunnen ademen. Leef beter. En vergeet vooral niet wat er echt toe doet.
Vandaag wil ik je vertellen hoe ik die verandering heb bereikt. Welke methoden hebben mij geholpen? En wat is het hulpmiddel dat mijn leven compleet heeft veranderd? Omdat er een app is die mijn leven echt heeft veranderd. Een echte app. Eenvoudig. En krachtig. Ik ben zo enthousiast over wat ik ontdekt heb, dat ik het niet voor mezelf kon houden.
Advertenties
Zie ook
- Motor aan: Leer motormechanica met een app
- Maak ruimte vrij, krijg de controle terug
- Zet het volume hoger: als je mobiele telefoon niet genoeg is
- Verhuizen vanuit huis: je lichaam vraagt erom
- Geld vanaf je bank: ja, het kan
De menselijke geest is geen kalender
Wij leven in de veronderstelling dat we alles kunnen onthouden. Dat als iets belangrijk is, ons geheugen het zal opslaan. Maar zo werkt het niet. De geest is verbazingwekkend in het creëren. Om je voor te stellen. Om beslissingen te nemen. Maar het is niet goed in het onthouden van eindeloze to-do-lijstjes.
Wat we niet opschrijven, vergeten we. En wat we proberen te onthouden zonder vast te leggen, genereert stress. Eén van de belangrijkste principes van persoonlijke organisatie is daarom om je geest vrij te maken. Haal alles uit je hoofd en zet het in een betrouwbaar systeem.
Schrijf het allemaal op: de eerste grote stap
Het lijkt misschien eenvoudig. Maar alles opschrijven wat je denkt, verandert het leven. Van grote dingen als carrièredoelen tot kleine dingen als koffie kopen of je moeder bellen. Alles wat niet wordt vastgelegd, loopt het risico verloren te gaan.
Het meest effectief is om geen tien verschillende lijsten op verschillende plekken te hebben. Het ideaal is om te hebben één betrouwbare plek, toegankelijk vanaf elk apparaat. Een plek die jouw externe geest is. En daar ontdekte ik Microsoft To Do.
Microsoft To Do: uw draagbare digitale geheugen
Vanaf de eerste dag dat ik het probeerde, was ik verbaasd. Niet alleen omdat het beschikbaar is voor Android, iOS en PC. Maar vanwege de eenvoud. Omdat het goed aansluit bij mijn dagelijkse routine. En om nog iets belangrijkers: omdat het mij echt hielp om niets meer te vergeten.
Met deze app kunt u aangepaste lijsten maken. Datums toevoegen. Herinneringen ontvangen. Markeer taken als belangrijk. Organiseer op categorieën. En zorg dat u een helder beeld heeft van uw dag, uw week en uw doelen. Alles in een strak design. Geen afleidingen.
En elke keer dat u een taak voltooit, viert de app dit met u. Dat kleine gebaar motiveert. Het geeft je zin om door te gaan. Vooruitgaan.
Methoden die mijn leven hebben gered
Hier deel ik een aantal methoden die ik heb geïmplementeerd, samen met Microsoft To Do, en die mij direct resultaat opleverden.
Ivy Lee-methode
Deze methode is al meer dan 100 jaar oud en levert nog steeds puur goud op. Aan het einde van elke dag schrijf je de zes belangrijkste taken voor de volgende dag op. Slechts zes. Niets anders. Je sorteert ze op prioriteit. En de volgende dag doe je ze één voor één.
Ik heb het gebruikt in Microsoft To Do door een lijst te maken met de naam “Top 6”. Elke nacht vernieuwde hij het. En toen ik wakker werd, wist ik al waar ik moest beginnen.
3 Prioriteitstechniek
Elke ochtend vraag ik mezelf af: welke drie dingen zorgen ervoor dat de dag de moeite waard is als ik ze vandaag volbreng? Ik schrijf ze op. En ik zet ze als hoogtepunten in de app. Die aanpak verandert alles. Omdat het niet gaat om veel doen. Het gaat erom dat je doet wat er echt toe doet.
2-minutenregel
Als iets in twee minuten of minder gedaan kan worden, doe het dan meteen. Zonder het te registreren. Zonder het uit te stellen. Doe het gewoon. Maar als het meer tijd kost, schrijf ik het op in Microsoft To Do met een tag. Dus ik weet dat ik het niet zal vergeten. En ik draag het mentaal niet met mij mee.
Een app die zich aanpast aan jou
Wat ik het leukste vind aan Microsoft To Do is dat het zich aanpast. Je hoeft niets ingewikkelds te leren. Je kunt het op een eenvoudige of diepgaande manier gebruiken. U kunt het synchroniseren met uw e-mail, uw agenda en uw bestanden. En zorg dat alles met elkaar verbonden is. Vergeet niets: uw leven verdient orde.
Je kunt zelfs lijsten delen. Plannen maken met je partner. Organiseer familie-evenementen. Werkprojecten coördineren. Alles vanaf één plek.
En als je een taak een keer niet afmaakt, is dat niet erg. Je kunt het verplaatsen. Plan het opnieuw. Pas het aan. Omdat het niet de bedoeling is om alles te bereiken. Het doel is om duidelijkheid te krijgen.
Visualiseren. Prioriteiten stellen. Ademen
Na verloop van tijd besefte ik dat organiseren niet alleen draait om het hebben van meer werk. Het gaat erom meer vrede te hebben. Zodat je niet gaat slapen met de gedachte aan wat je vergeten bent. En geniet van echte rustmomenten. Om te kunnen genieten zonder schuldgevoel. Omdat je weet dat alles opgeschreven staat. Dat er niets verloren gaat.
Microsoft To Do heeft mij geholpen een opgeruimde geest te creëren. En een helder visueel systeem. Waar kan ik mijn taken per dag, per week en per project bekijken? En waar ik de gemoedsrust heb dat alles onder controle is.
Organisatie is ook zelfzorg
Het gaat niet om extreme productiviteit. Het gaat erom dat je voor jezelf zorgt. Om je structuur te geven. En weten hoe je nee kunt zeggen als je al teveel hebt. Om prioriteiten te kunnen stellen op basis van een complete visie.
Ik begon beter te slapen. Geniet meer van het weekend. Om meer tijd voor mezelf te hebben. Omdat ik niet meer improviseer. Ik ben niet langer afhankelijk van mijn geheugen. Ik heb een methode. En een echt hulpmiddel dat mij ondersteunt.
Voor degenen die geloven dat ze niet kunnen organiseren
Als je denkt dat je niet van nature georganiseerd bent, dan begrijp ik dat. Ik dacht er precies hetzelfde over. Maar ik ontdekte dat het niet om persoonlijkheid gaat. Het is een kwestie van methode. En het vinden van het gereedschap dat bij u past.
Microsoft To Do is niet alleen voor leidinggevenden. Het is voor moeders. Voor studenten. En mensen die thuis werken. Voor degenen die duizend dingen aan hun hoofd hebben. Voor degenen die een beetje rust nodig hebben. Vergeet niets: uw leven verdient orde.
Vergeet niets: je leven verdient orde
Conclusie: Nu is het beste moment om te beginnen
Wij zijn in het jaar nu. Wij leven in een veeleisende wereld. Vol prikkels. Van onderbrekingen. Van eisen. Maar we leven ook in een tijdperk waarin oplossingen binnen ons bereik liggen. En georganiseerd zijn is niet langer een luxe. Het is een noodzaak.
Je hoeft je leven niet van de ene op de andere dag te veranderen. Je hoeft alleen maar de eerste stap te zetten. Installeer Microsoft To Do. Schrijf je eerste taken op. Probeer een van deze methoden. En voel hoe je geest ademt.
Ik heb het gedaan. En ik zou voor geen goud terug willen.
Tegenwoordig leef ik met meer helderheid. Lichter. Met meer controle. En dat kun jij ook.
Omdat uw tijd waardevol is. Ook uw gemoedsrust. Het enige wat u hoeft te doen, is besluiten dat u niets meer wilt vergeten.
Download hier:
- Microsoft To Do :
- Begrip: