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방에 들어갔는데 왜 왔는지 잊어버린 적이 있나요? 흩어진 종이에 무언가를 적어 두었는데 어디에 두었는지 기억이 나지 않는 적이 있나요? 아니면 너무 많은 생각이 떠올라 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다고 느낀 적이 있나요? 아무것도 잊지 마세요. 여러분의 삶에는 질서가 필요합니다.
예. 나에게도 그런 일이 일어났어요.
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하지만 어느 순간 멈추기로 결심했습니다. 정리하는 일을 진지하게 생각해보세요. 완벽할 필요는 없습니다. 생산성 기계가 되려는 게 아니다. 하지만 숨을 쉴 수 있어야 해요. 더 나은 삶을 살아보세요. 그리고 무엇보다도, 정말 중요한 것이 무엇인지 잊지 마세요.
오늘은 제가 어떻게 그러한 변화를 이루었는지 말씀드리고 싶습니다. 어떤 방법이 나에게 도움이 되었나요? 그러면 나의 일상을 혁신시킨 도구는 무엇일까? 제 삶의 방식을 정말로 바꿔 놓은 앱이 있거든요. 실제 앱. 쉬운. 그리고 강력하죠. 그리고 제가 발견한 것에 너무나 흥분해서, 그것을 혼자만 알고 있을 수가 없었습니다.
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또한 참조
- 엔진 켜기: 앱으로 오토바이 정비법을 배워보세요
- 공간 확보, 통제력 회복
- 볼륨을 높이세요: 휴대폰만으로는 충분하지 않을 때
- 집에서 나가세요: 몸이 원해요
- 소파에서 돈 벌기: 가능합니다
인간의 마음은 달력이 아니다
우리는 모든 것을 기억할 수 있다고 믿으며 살아갑니다. 중요한 것이 있다면, 우리의 기억이 그것을 저장할 것입니다. 하지만 실제로는 그런 식으로 작동하지 않습니다. 마음은 창조하는 데 있어서 놀랍습니다. 상상하다. 결정을 내리다. 하지만 끝없는 할 일 목록을 기억하는 데는 적합하지 않습니다.
적어두지 않은 것은 잊어버립니다. 그리고 기록하지 않고 간직하려고 하는 것은 스트레스를 발생시킵니다. 그러므로 개인 조직의 가장 중요한 원칙 중 하나는 마음을 자유롭게 하는 것입니다. 머릿속에 있는 모든 것을 꺼내어 신뢰할 수 있는 시스템에 넣으세요.
모두 적어 두세요: 첫 번째 큰 단계
간단해 보일 수도 있습니다. 하지만 생각하는 모든 것을 적어 놓는다면 상황이 달라질 겁니다. 직장 목표 같은 큰 일부터 커피를 사거나 엄마에게 전화하는 것 같은 작은 일까지. 기록되지 않은 모든 것은 손실될 위험이 있습니다.
가장 효과적인 방법은 열 가지의 서로 다른 목록을 여러 곳에 두지 않는 것입니다. 이상은 다음과 같습니다. 신뢰할 수 있는 단일 장소모든 기기에서 접근 가능. 당신의 외부적인 마음이 있는 곳입니다. 그리고 내가 발견한 곳이 바로 거기예요 마이크로소프트 할 일.
Microsoft To Do: 휴대용 디지털 메모리
처음 시도한 날부터 나는 놀랐다. Android, iOS, PC에서 모두 사용 가능하다는 이유만은 아닙니다. 하지만 그 단순함 때문에요. 내 일상과 잘 어울리기 때문이죠. 그리고 그보다 더 중요한 것은, 그것이 제가 다른 어떤 것도 잊지 않도록 정말 도움이 되었다는 것입니다.
이 앱을 사용하면 사용자 정의 목록을 만들 수 있습니다. 날짜를 추가합니다. 알림을 받으세요. 중요한 작업을 표시하세요. 범주별로 정리하세요. 그리고 하루, 일주일, 목표를 명확하게 파악하세요. 모두 깔끔한 디자인입니다. 방해요소가 없습니다.
그리고 작업을 완료할 때마다 앱이 당신과 함께 축하해줍니다. 그 작은 행동이 동기를 부여합니다. 계속하고 싶은 마음이 들게 합니다. 앞으로 나아가다.
내 생명을 구한 방법들
여기서 저는 즉각적인 결과를 얻은 제가 구현한 몇 가지 방법과 Microsoft To Do를 공유하겠습니다.
아이비 리 메소드
이 방법은 100년이 넘은 오래된 방법이지만 여전히 순금과 같습니다. 매일 하루가 끝나면 다음 날 가장 중요한 여섯 가지 업무를 적어보세요. 단 여섯 개뿐이에요. 그 외에는 아무것도 없습니다. 우선순위에 따라 주문하세요. 그리고 다음 날, 당신은 그것들을 하나하나씩 수행합니다.
저는 Microsoft To Do에서 "상위 6개"라는 목록을 만드는 데 사용했습니다. 그는 매일 밤 그것을 새롭게 했습니다. 그리고 제가 깨어났을 때, 저는 어디서부터 시작해야 할지 이미 알고 있었습니다.
3 우선순위 기술
매일 아침, 저는 스스로에게 묻습니다. 오늘 이룬 세 가지 일이 오늘 하루를 가치 있게 만들어 줄까요? 나는 그것들을 적어 둡니다. 그리고 앱에 하이라이트로 넣어두었습니다. 그런 접근 방식이 모든 것을 바꿔 놓습니다. 많은 일을 하는 것이 중요한 것은 아니거든요. 정말 중요한 일을 하는 것이 중요합니다.
2분 규칙
2분 이내에 끝낼 수 있는 일이라면 즉시 하세요. 등록하지 않고. 미루지 말고요. 그냥 하세요. 하지만 시간이 더 걸리면 Microsoft To Do에 태그를 붙여 기록해 둡니다. 그래서 나는 그것을 잊지 않을 거라는 걸 알아요. 그리고 나는 그것을 정신적으로 갖고 있지 않습니다.
나에게 맞춰주는 앱
제가 Microsoft To Do에서 가장 좋아하는 점은 적응성이 뛰어나다는 것입니다. 복잡한 것을 배울 필요는 없습니다. 기본적인 방법으로도, 심도 있게도 활용할 수 있습니다. 이메일, 캘린더, 파일 등과 동기화할 수 있습니다. 그리고 모든 것을 연결하세요. 아무것도 잊지 마세요. 여러분의 삶에는 질서가 필요합니다.
목록을 공유할 수도 있습니다. 파트너와 함께 계획하세요. 가족 행사를 조직하세요. 업무 프로젝트를 조정합니다. 모두 한곳에서.
그리고 어느 날 일을 끝내지 못하더라도 괜찮습니다. 옮길 수 있어요. 일정을 다시 조정하세요. 조정하세요. 모든 것을 성취하는 것이 목표가 아니기 때문입니다. 목표는 명확성을 갖는 것입니다.
시각화하세요. 우선순위를 정하세요. 숨 쉬다
시간이 지나면서, 저는 조직이 일을 더 많이 하는 것만이 전부가 아니라는 걸 깨달았습니다. 더 많은 평화를 누리는 것입니다. 그러면 잠이 들 때 잊은 것에 대해 생각하지 않게 될 거예요. 그리고 실제로 휴식을 취하세요. 죄책감 없이 즐길 수 있도록. 모든 것이 기록되어 있다는 것을 알기 때문이죠. 아무것도 손실되지 않을 것입니다.
Microsoft To Do는 깔끔한 정신적 공간을 만드는 데 도움이 되었습니다. 그리고 명확한 시각적 시스템. 일별, 주별, 프로젝트별 작업을 어디에서 볼 수 있나요? 그리고 모든 것이 통제하에 있다는 마음의 평화를 누릴 수 있습니다.
조직은 또한 자기 관리입니다
극단적인 생산성에 관한 것이 아닙니다. 자기 자신을 돌보는 것이 중요합니다. 구조를 제공하려고 합니다. 그리고 이미 너무 많은 것을 가지고 있을 때 '아니오'라고 말하는 법을 아는 것. 완전한 비전을 바탕으로 우선순위를 정할 수 있습니다.
잠도 더 잘 자기 시작했어요. 주말을 더 즐기세요. 나 자신을 위한 시간을 더 많이 갖기 위해서. 더 이상 즉흥적으로 행동하지 않으니까요. 나는 더 이상 기억에 의존하지 않습니다. 저는 방법이 있어요. 그리고 나를 지지해주는 진짜 도구죠.
조직할 수 없다고 믿는 사람들을 위해
자신이 본래 조직적이지 못하다고 생각한다면 이해합니다. 저도 같은 생각을 했습니다. 하지만 저는 그것이 성격의 문제가 아니라는 것을 발견했습니다. 방법의 문제죠. 그리고 자신에게 맞는 도구를 찾으세요.
Microsoft To Do는 임원만을 위한 것이 아닙니다. 이건 엄마들을 위한 거예요. 학생을 위한. 그리고 집에서 일하는 사람들. 마음속에 천 가지 생각을 품고 있는 사람들을 위해. 약간의 평온함이 필요한 사람들을 위해. 아무것도 잊지 마세요. 여러분의 삶에는 질서가 필요합니다.
아무것도 잊지 마세요: 당신의 삶은 질서를 가질 자격이 있습니다
결론: 지금이 시작하기에 가장 좋은 시기입니다.
우리는 올해에 있습니다 지금. 우리는 힘든 세상에 살고 있습니다. 자극이 가득한. 방해에 대하여. 요구 사항. 하지만 우리는 해결책을 손쉽게 찾을 수 있는 시대에 살고 있습니다. 그리고 정리하는 일은 더 이상 사치가 아닙니다. 그것은 필수입니다.
하룻밤 사이에 인생을 바꿀 필요는 없습니다. 첫걸음만 내딛으면 됩니다. Microsoft To Do를 설치하세요. 첫 번째 작업을 적어보세요. 다음 방법 중 하나를 시도해 보세요. 그리고 당신의 마음이 어떻게 호흡하는지 느껴보세요.
저는 그것을 했습니다. 그리고 나는 아무것도 다시는 돌아가지 않을 것이다.
오늘은 더 명확한 마음으로 살아갑니다. 좀 더 가볍게. 더 많은 통제력을 가지고. 당신도 할 수 있어요.
여러분의 시간은 소중하니까요. 당신의 마음의 평화도. 그리고 당신이 해야 할 일은 다른 어떤 것도 잊지 않겠다고 결심하는 것뿐입니다.