Hirdetések
Előfordult már veled, hogy beléptél egy szobába és elfelejtetted, miért is vagy ott? Előfordult már veled, hogy leírsz dolgokat különálló papírokra, és aztán nem emlékszel, hová tetted őket? Vagy úgy érezted már, hogy annyi minden kavarog a fejedben, hogy nem tudod, hol kezdj? Ne felejts el semmit: az életed rendet érdemel.
Igen. Velem is megtörtént.
Hirdetések
De eljött az idő, amikor úgy döntöttem, hogy abbahagyom. Vedd komolyan a szervezés gondolatát. Nem tökéletesnek lenni. Ne váljon termelékenységi gépezetté. De hogy tudjunk lélegezni. Élj jobban. És mindenekelőtt ne feledd, mi az, ami igazán számít.
Ma szeretném elmesélni, hogyan értem el ezt a változást. Milyen módszerek segítettek nekem. És mi az az eszköz, ami forradalmasította a napjaimat? Mert van egy alkalmazás, ami gyökeresen megváltoztatta az életemet. Egy igazi alkalmazás. Könnyen. És erőteljes. És annyira izgatott voltam amiatt, amit felfedeztem, hogy nem tudtam magamban tartani.
Hirdetések
Lásd még
- Motor beindul: Tanulj motorkerékpár-mechanikát egy alkalmazással
- Szabadítson fel helyet Szerezze vissza az irányítást
- Hangosítsd fel: amikor a mobiltelefonod nem elég
- Költözz el otthonról: a tested kéri
- Pénz a kanapéról: igen, lehetséges
Az emberi elme nem egy naptár
Abban a hitben élünk, hogy mindenre emlékezni tudunk. Hogy ha valami fontos, azt az emlékezetünk megőrzi. De ez nem így működik. Az elme csodálatosan képes alkotni. Elképzelni. Döntéseket hozni. De nem jó a végtelen teendőlisták megjegyzésére.
Amit nem írunk le, azt elfelejtjük. És amit megpróbálunk rögzítés nélkül megőrizni, stresszt generál. Ezért a személyes szerveződés egyik legfontosabb alapelve az elméd felszabadítása. Verj ki mindent a fejedből, és tedd egy megbízható rendszerbe.
Írj le mindent: az első nagy lépés
Egyszerűnek tűnhet. De ha leírod mindazt, amit gondolsz, az mindent megváltoztat. A nagy dolgoktól, mint például a karriercélok, egészen az apróságokig, mint például a kávévásárlás vagy anyukád felhívása. Bármi, ami nincs rögzítve, veszélybe kerülhet.
A leghatékonyabb megoldás az, ha nem tíz különböző lista van különböző helyeken. Az ideális az, ha van egyetlen megbízható hely, bármilyen eszközről elérhető. Egy hely, ami a külső elméd. És itt fedeztem fel Microsoft teendők.
Microsoft To Do: A hordozható digitális memóriád
Az első naptól kezdve, hogy kipróbáltam, lenyűgözött. Nem csak azért, mert elérhető Androidra, iOS-re és PC-re is. De az egyszerűsége miatt. Mert így beilleszkedik a rutinomba. És valami még fontosabbért: mert ez tényleg segített abban, hogy ne felejtsek el semmi mást.
Ezzel az alkalmazással egyéni listákat hozhatsz létre. Dátumok hozzáadása. Emlékeztetők fogadása. Jelöld meg a feladatokat fontosként. Kategóriák szerinti rendezés. És legyen tiszta képed a napodról, a hetedről és a céljaidról. Mindez letisztult dizájnban. Nincsenek zavaró tényezők.
És minden alkalommal, amikor elvégzel egy feladatot, az alkalmazás veled ünnepel. Ez az apró gesztus motivál. Ez arra késztet, hogy folytasd. Előrelépni.
Módszerek, amik megmentették az életemet
Itt megosztok néhány olyan módszert, amelyeket a Microsoft To-Do segítségével alkalmaztam, és amelyek azonnali eredményeket hoztak.
Ivy Lee módszer
Ez a módszer több mint 100 éves, és még mindig színtiszta aranyat ér. Minden nap végén leírod a hat legfontosabb feladatot a következő napra. Csak hat. Semmi más. Fontossági sorrendbe állítod őket. És másnap egyesével csinálod őket.
A Microsoft To Do-ban használtam egy „Top 6” nevű lista létrehozásához. Minden este megújította. És amikor felébredtem, már tudtam, hol kezdjem.
3. Elsőbbségi technika
Minden reggel megkérdezem magamtól: Mi az a három dolog, amit ha ma elérek, akkor értelmes lesz a napom? Leírom őket. És kiemelt elemekként tettem őket az alkalmazásba. Ez a megközelítés mindent megváltoztat. Mert nem arról van szó, hogy sokat kell csinálni. Arról szól, hogy azt tegyük, ami igazán számít.
2 perces szabály
Ha valamit két perc vagy kevesebb idő alatt meg lehet csinálni, akkor azonnal tedd meg. Regisztráció nélkül. Halasztás nélkül. Csak csináld. De ha több időt vesz igénybe, akkor leírom a Microsoft To Do-ban egy címkével ellátva. Szóval tudom, hogy nem fogom elfelejteni. És ezt nem hordozom magamban lelkileg.
Egy alkalmazás, amely alkalmazkodik hozzád
A Microsoft To Do-ban az tetszik a legjobban, hogy alkalmazkodik. Nem kell semmi bonyolultat megtanulnod. Használhatod alap vagy mélyebb értelemben. Szinkronizálhatod az e-mailjeiddel, a naptáraddal, a fájljaiddal. És minden legyen összekapcsolva. Ne felejts el semmit: az életed rendet érdemel.
Akár listákat is megoszthatsz. Tervezés a partnereddel. Családi rendezvények szervezése. Koordinálja a munkaprojekteket. Minden egy helyről.
És ha egy nap nem sikerül teljesítened egy feladatot, az rendben van. Át tudod mozgatni. Újraütemezni. Igazítsd be. Mert a cél nem az, hogy mindent elérjünk. A cél a tisztánlátás.
Vizualizálj. Priorizálás. Lélegzik
Idővel rájöttem, hogy a szervezés nem arról szól, hogy több munkánk legyen. Azért, hogy nagyobb béke legyen. Így nem fogsz úgy elaludni, hogy azon gondolkodsz, mit felejtettél el. És legyenek igazi pihenő pillanataid. Hogy bűntudat nélkül tudjunk élvezni. Mert tudod, hogy minden le van írva. Hogy semmi sem fog elveszni.
A Microsoft To Do segített tiszta mentális teret teremteni. És egy tiszta vizuális rendszer. Hol tudom naponta, hetente, projektenként megtekinteni a feladataimat? És ahol megnyugodhatok, hogy minden kézben van.
A szervezés egyben öngondoskodás is
Nem a szélsőséges termelékenységről van szó. Arról van szó, hogy vigyázz magadra. Hogy struktúrát adjak neked. És tudni nemet mondani, amikor már túl sok van. Hogy egy teljes jövőkép alapján tudjunk rangsorolni.
Jobban kezdtem aludni. Élvezd ki jobban a hétvégéket. Hogy több időm legyen magamra. Mert én már nem improvizálok. Már nem függök az emlékezetemtől. Van egy módszerem. És egy igazi eszköz, ami támogat engem.
Azoknak, akik úgy hiszik, hogy nem tudnak szervezni
Ha azt hiszed, hogy nem vagy természetedből szervezett, megértem. Én is ugyanezt gondoltam. De rájöttem, hogy ez nem személyiség kérdése. Ez módszer kérdése. És megtalálni a számodra megfelelő eszközt.
A Microsoft To Do nem csak vezetőknek szól. Anyáknak való. Diákoknak. És az otthonról dolgozó emberek. Azoknak, akiknek ezernyi dolog jár a fejükben. Azoknak, akiknek egy kis nyugalomra van szükségük. Ne felejts el semmit: az életed rendet érdemel.
Ne felejts el semmit: az életed rendet érdemel
Konklúzió: Most van a legjobb alkalom a kezdésre
Benne vagyunk az évben jelenleg. Egy igényes világban élünk. Tele ingerekkel. A megszakításokról. Az igényekből. De egy olyan korban élünk, amikor a megoldások karnyújtásnyira vannak. És a rendszerezés már nem luxus. Ez szükségszerűség.
Nem kell egyik napról a másikra megváltoztatnod az életed. Csak meg kell tenned az első lépést. Telepítse a Microsoft To-Do alkalmazást. Írd le az első feladataidat. Próbálja ki az alábbi módszerek egyikét. És érezd, hogyan lélegzik az elméd.
Megcsináltam. És semmiért sem mennék vissza.
Ma már tisztábban élek. Könnyedebben. Nagyobb kontrollal. És te is megteheted.
Mert az időd értékes. A te lelki békéd is. És mindössze annyit kell tenned, hogy eldöntöd, semmi mást nem akarsz elfelejteni.
Letöltés itt:
- Microsoft teendők :
- Fogalom:
