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क्या कभी आप किसी कमरे में प्रवेश करते समय भूल गए हैं कि आप वहां क्यों आए थे? क्या आपने कभी कोई बात कागज पर लिखकर रखी है और फिर याद नहीं कर पाए कि आपने उसे कहां छोड़ा था? या क्या आपने कभी महसूस किया है कि आपके दिमाग में इतना कुछ है कि आप समझ नहीं पा रहे हैं कि कहां से शुरू करें? कुछ भी मत भूलिए: आपका जीवन व्यवस्थित होना चाहता है।
हाँ। वह मेरे साथ भी हुआ।
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लेकिन एक समय ऐसा आया जब मैंने रुकने का फैसला कर लिया। संगठित होने के विचार को गंभीरता से लें। पूर्णतया परिपूर्ण न होना। उत्पादकता मशीन न बनें। लेकिन सांस लेने में सक्षम होना। बेहतर रहते हैं। और सबसे बढ़कर, यह मत भूलिए कि वास्तव में क्या मायने रखता है।
आज मैं आपको बताना चाहता हूं कि मैंने वह परिवर्तन कैसे हासिल किया। किन तरीकों से मुझे मदद मिली? और वह कौन सा उपकरण है जिसने मेरे जीवन में क्रांति ला दी? क्योंकि यह एक ऐसा ऐप है जिसने सचमुच मेरी जिंदगी बदल दी है। एक वास्तविक ऐप. आसान। और शक्तिशाली. और जो मैंने खोजा, उससे मैं इतना उत्साहित हूं कि मैं इसे अपने तक ही सीमित नहीं रख सका।
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मानव मन कोई कैलेंडर नहीं है
हम यह मानकर जीते हैं कि हम सब कुछ याद रख सकते हैं। यदि कोई चीज़ महत्वपूर्ण है, तो हमारी स्मृति उसे सहेज लेती है। लेकिन यह उस तरह से काम नहीं करता. मन सृजन करने में अद्भुत है। कल्पना करना. निर्णय लेने के लिए। लेकिन यह अंतहीन कार्य सूची को याद रखने में अच्छा नहीं है।
जो हम नहीं लिखते, उसे हम भूल जाते हैं। और जिसे हम बिना रिकॉर्ड किए याद रखने की कोशिश करते हैं, उससे तनाव उत्पन्न होता है। इसलिए, व्यक्तिगत संगठन का सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत अपने मन को मुक्त करना है। अपने दिमाग से सारी बातें निकाल दें और उसे एक विश्वसनीय प्रणाली में डाल दें।
सब कुछ लिख लें: पहला बड़ा कदम
यह सरल लग सकता है. लेकिन जो कुछ भी आप सोचते हैं उसे लिख लेना खेल परिवर्तक है। कैरियर के लक्ष्यों जैसी बड़ी चीजों से लेकर कॉफी खरीदने या अपनी माँ को फोन करने जैसी छोटी चीजों तक। जो कुछ भी रिकॉर्ड नहीं किया गया है, उसके खो जाने का खतरा है।
सबसे प्रभावी बात यह है कि अलग-अलग स्थानों पर दस अलग-अलग सूचियाँ न रखी जाएं। आदर्श यह है कि एक ही विश्वसनीय स्थान, किसी भी डिवाइस से सुलभ। एक स्थान जो आपका बाह्य मन है। और यहीं मुझे पता चला माइक्रोसॉफ्ट को क्या करना है.
माइक्रोसॉफ्ट टू डू: आपकी पोर्टेबल डिजिटल मेमोरी
जब मैंने पहले दिन इसे आज़माया तो मैं आश्चर्यचकित रह गया। केवल इसलिए नहीं कि यह एंड्रॉयड, आईओएस और पीसी के लिए उपलब्ध है। लेकिन इसकी सादगी के लिए. क्योंकि यह मेरी दिनचर्या के साथ एकीकृत है। और इससे भी अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि इससे मुझे कुछ भी न भूलने में मदद मिली।
इस ऐप से आप कस्टम सूचियाँ बना सकते हैं। तारीखें जोड़ें. अनुस्मारक प्राप्त करें. कार्यों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें. श्रेणियों के अनुसार व्यवस्थित करें. और अपने दिन, अपने सप्ताह और अपने लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण रखें। सभी चीजें एक साफ डिजाइन में। कोई विकर्षण नहीं.
और जब भी आप कोई कार्य पूरा करते हैं, तो ऐप आपके साथ जश्न मनाता है। यह छोटा सा इशारा प्रेरित करता है। यह आपको आगे बढ़ते रहने की इच्छा देता है। आगे बढना।
वे तरीके जिन्होंने मेरी जान बचाई
यहां मैं कुछ ऐसे तरीकों को साझा कर रहा हूं जिन्हें मैंने माइक्रोसॉफ्ट टू डू के साथ मिलकर लागू किया और जिनसे मुझे तत्काल परिणाम मिले।
आइवी ली विधि
यह पद्धति 100 वर्ष से भी अधिक पुरानी है और आज भी शुद्ध सोना है। प्रत्येक दिन के अंत में, आप अगले दिन के लिए छह सबसे महत्वपूर्ण कार्य लिखें। केवल छह. और कुछ नहीं। आप उन्हें प्राथमिकता के आधार पर क्रमबद्ध करें। और अगले दिन, आप उन्हें एक-एक करके करते हैं।
मैंने इसका प्रयोग माइक्रोसॉफ्ट टू डू में “टॉप 6” नामक सूची बनाने में किया। हर रात वह इसे नवीनीकृत करता था। और जब मैं जागा तो मुझे पहले से ही पता था कि कहां से शुरुआत करनी है।
3 प्राथमिकता तकनीक
हर सुबह, मैं अपने आप से पूछता हूँ: वे तीन चीजें क्या हैं जिन्हें अगर मैं आज पूरा कर लूं तो दिन सार्थक हो जाएगा? मैं उन्हें लिखता हूं. और मैंने उन्हें ऐप में हाइलाइट के रूप में डाल दिया। यह दृष्टिकोण सब कुछ बदल देता है। क्योंकि इसमें बहुत कुछ करने की बात नहीं है। यह वही काम करने के बारे में है जो वास्तव में महत्वपूर्ण है।
2 मिनट का नियम
यदि कोई काम दो मिनट या उससे कम समय में किया जा सकता है तो उसे तुरंत करें। बिना पंजीकरण के. बिना टाले। इसे कर ही डालो। लेकिन यदि इसमें अधिक समय लगता है, तो मैं इसे टैग के साथ माइक्रोसॉफ्ट टू डू में लिख लेता हूं। इसलिए मुझे पता है कि मैं इसे नहीं भूलूंगा। और मैं इसे मानसिक रूप से नहीं रखता।
एक ऐसा ऐप जो आपके अनुकूल हो
माइक्रोसॉफ्ट टू डू के बारे में मुझे जो बात सबसे ज्यादा पसंद है वह यह है कि यह अनुकूलन करता है। आपको कुछ भी जटिल सीखने की जरूरत नहीं है। आप इसका उपयोग बुनियादी या गहन तरीके से कर सकते हैं। आप इसे अपने ईमेल, अपने कैलेंडर, अपनी फ़ाइलों के साथ सिंक कर सकते हैं। और सब कुछ जुड़ा हुआ है। कुछ भी मत भूलिए: आपका जीवन व्यवस्थित होना चाहता है।
आप सूचियाँ भी साझा कर सकते हैं। अपने साथी के साथ योजना बनाना। पारिवारिक कार्यक्रम आयोजित करें। कार्य परियोजनाओं का समन्वय करें। सब कुछ एक ही स्थान से।
और यदि किसी दिन आप कोई कार्य पूरा नहीं कर पाते, तो कोई बात नहीं। आप इसे स्थानांतरित कर सकते हैं. इसे पुनः निर्धारित करें। इसे समायोजित करें. क्योंकि लक्ष्य सब कुछ पूरा करना नहीं है। इसका लक्ष्य स्पष्टता प्राप्त करना है।
कल्पना करें. प्राथमिकता तय करें. साँस लेना
समय के साथ मुझे यह एहसास हुआ कि संगठन का मतलब अधिक काम करना नहीं है। इसका उद्देश्य अधिक शांति प्राप्त करना है। इसलिए आप यह सोचते हुए सोने न जाएं कि आप क्या भूल गए। और वास्तविक विश्राम के क्षण प्राप्त करें। बिना अपराध बोध के आनंद लेने में सक्षम होना। क्योंकि आप जानते हैं कि सब कुछ लिखा हुआ है। इससे कुछ भी नहीं खोया जाएगा।
माइक्रोसॉफ्ट टू डू ने मुझे एक स्वच्छ मानसिक स्थान बनाने में मदद की। और एक स्पष्ट दृश्य प्रणाली. मैं अपने कार्यों को दिन, सप्ताह, परियोजना के अनुसार कहां देख सकता हूं। और मुझे यह मानसिक शांति मिलती है कि सब कुछ नियंत्रण में है।
संगठन भी आत्म-देखभाल है
यह अत्यधिक उत्पादकता की बात नहीं है। यह अपना ख्याल रखने के बारे में है। आपको संरचना देने के लिए. और जब आपके पास पहले से ही बहुत कुछ हो तो 'नहीं' कहना भी जानना। सम्पूर्ण दृष्टिकोण के आधार पर प्राथमिकता तय करने में सक्षम होना।
मैं बेहतर नींद लेने लगा. सप्ताहांत का अधिक आनंद लें। अपने लिए अधिक समय निकालने के लिए। क्योंकि मैं अब सुधार नहीं करता। अब मैं स्मृति पर निर्भर नहीं हूं। मेरे पास एक तरीका है. और एक वास्तविक उपकरण जो मेरा समर्थन करता है।
जो लोग मानते हैं कि वे संगठित नहीं हो सकते
यदि आप सोचते हैं कि आप स्वाभाविक रूप से व्यवस्थित नहीं हैं, तो मैं समझता हूं। मैंने भी यही सोचा. लेकिन मुझे पता चला कि यह व्यक्तित्व का मामला नहीं है। यह विधि का मामला है। और अपने लिए उपयुक्त उपकरण ढूंढना।
माइक्रोसॉफ्ट टू डू सिर्फ अधिकारियों के लिए नहीं है। यह माताओं के लिए है। छात्रों के लिए. और जो लोग घर पर काम करते हैं। उन लोगों के लिए जिनके मन में हजारों बातें हैं। उन लोगों के लिए जिन्हें थोड़ी शांति की आवश्यकता है। कुछ भी मत भूलिए: आपका जीवन व्यवस्थित होना चाहता है।
कुछ भी मत भूलिए: आपका जीवन व्यवस्थित होना चाहिए
निष्कर्ष: अभी शुरू करने का सबसे अच्छा समय है
हम वर्ष में हैं अब. हम एक मांगपूर्ण दुनिया में रहते हैं। उत्तेजनाओं से भरा हुआ. रुकावटों का. मांगों का. लेकिन हम ऐसे युग में भी रह रहे हैं जहां समाधान हमारी पहुंच में है। और संगठित होना अब विलासिता नहीं रह गया है। यह एक आवश्यकता है.
आपको रातोरात अपना जीवन बदलने की जरूरत नहीं है। आपको बस पहला कदम उठाने की जरूरत है। माइक्रोसॉफ्ट टू डू स्थापित करें. अपने पहले कार्य लिख लें। इनमें से कोई एक तरीका आज़माएँ. और महसूस करें कि आपका मन कैसे सांस लेता है।
मैंने यह किया है। और मैं किसी भी कीमत पर वापस नहीं जाऊंगा।
आज मैं अधिक स्पष्टता के साथ जी रहा हूं। अधिक हल्के से. अधिक नियंत्रण के साथ. और आप भी कर सकते हैं.
क्योंकि आपका समय मूल्यवान है. आपके मन को भी शांति मिलेगी. और आपको बस यह निर्णय लेना है कि आप कुछ भी भूलना नहीं चाहते।