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क्या आपने कभी अपने फोन पर ईमेल खोलते समय सीने में हल्का दर्द महसूस किया है? ऐसा इसलिए नहीं है कि आपको कोई बुरी खबर मिली है। यह उन लोगों की वजह से है 3,217 अपठित ईमेल जो एक मौन चेतावनी के रूप में प्रकट होता है। समाप्त हो चुके प्रमोशन. बार-बार बैंक अलर्ट. ऐसे समाचार-पत्र जिन्हें आपने स्वीकार भी नहीं किया था। और हां, उस सदस्यता की रसीद जिसे रद्द करने की कसम आपने महीनों पहले खाई थी। आपका इनबॉक्स आपको चिंता में नहीं डालना चाहिए।
आज पहले से कहीं अधिक, ईमेल संचार, कार्य और हमारे डिजिटल जीवन को व्यवस्थित करने के लिए एक महत्वपूर्ण साधन बना हुआ है। लेकिन यह अराजकता में भी बदल सकता है। और जब यह अव्यवस्था दिन-रात आपकी जेब में आपके साथ घूमती रहती है, तो इसका भार आपकी कल्पना से भी अधिक हो सकता है।
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इसीलिए मैं यह लेख लिख रहा हूं। क्योंकि मैं भी वहां था. क्योंकि मुझे एक ऐसा समाधान मिला जिसके बारे में मैंने सचमुच सोचा भी नहीं था। और क्योंकि मैं चाहता हूं कि आप अपने इनबॉक्स पर भी नियंत्रण रखें, बिना शुरुआत से शुरू किए।
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समस्या सिर्फ गंदगी की नहीं है। यह हमसे कुछ चुराता है
ईमेल खोलना एक कठिन काम बन गया है, इसका एक कारण है। यह सिर्फ संचय की बात नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसमें भावनात्मक रूप से कुछ न कुछ शामिल होता है।
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यह आपका समय चुराता है. यह आपका ध्यान चुरा लेता है. वह तुम्हें बाधित करता है. इससे आपको ऐसा महसूस होता है कि आप नियंत्रण खो रहे हैं।
और सबसे बुरी बात यह है कि कई बार तो आपको यह भी पता नहीं होता कि इसकी शुरुआत कैसे हुई। एक दिन आपने एक ऑनलाइन स्टोर पर पंजीकरण कराया। एक और दिन आपने एक निःशुल्क पुस्तक डाउनलोड की। फिर आपने न चाहते हुए भी प्रस्ताव स्वीकार कर लिये। यह सब कुछ जुड़ता है। और अचानक, आपके पास एक ट्रे होती है, जो अपने आप में एक जीवन जैसी लगती है।
इसे मैन्युअली साफ करें? यह लगभग असंभव मिशन है। क्योंकि आप जो भी ईमेल हटाते हैं, उसके बदले तीन और आते हैं। यह एक चम्मच से नदी को खाली करने जैसा है।
आपकी जेब में समाधान: एक ऐसा ऐप जो समाधान देता है
बिना दिन में कई घंटे खर्च किए अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के तरीकों की अथक खोज करने के बाद, मुझे एक अप्रत्याशित सहयोगी मिल गया। एक ऐसा ऐप जो सिर्फ आपकी ट्रे को साफ नहीं करता। यह उसे बदल देता है.
स्वच्छ ईमेल यह एक सुखद आश्चर्य था। यह अतिशयोक्तिपूर्ण लगता है, मुझे पता है। लेकिन मैं आपको बता दूं कि मेरे सेल फोन पर यह क्यों जरूरी हो गया।
स्वच्छ ईमेल: आपका व्यक्तिगत ईमेल सहायक
यह ऐप बहुत ही सरल, किन्तु शक्तिशाली कार्य करता है: यह आपको तनाव मुक्त होकर अपने फोन से अपने इनबॉक्स को साफ करने, व्यवस्थित करने और स्वचालित करने में मदद करता है। आपका इनबॉक्स आपको चिंता में नहीं डालना चाहिए।
यह मुख्य ईमेल सेवाओं (जीमेल, याहू, आउटलुक, आदि) के साथ काम करता है, और ऐसा दृश्यात्मक, तेज और समझने योग्य तरीके से करता है। संदेशों की अंतहीन सूची का सामना करने के बजाय, यह आपको प्रस्तुत करता है स्मार्ट समूह. उदाहरण के लिए:
- सोशल मीडिया ईमेल.
- प्रोन्नति.
- एप्लिकेशन सूचनाएं।
- बुलेटिन.
एक ही टैप से आप किसी श्रेणी से सैकड़ों ईमेल हटा सकते हैं। या उन्हें संग्रहित करें. अथवा उन्हें पढ़ा हुआ चिह्नित करें। या फिर ऐसा नियम बना लें कि वे आपके मुख्य इनबॉक्स में दोबारा न आएं।
स्वचालन: वास्तविक परिवर्तन
सफ़ाई अच्छी है. लेकिन इसे दोबारा गंदा होने से रोकना और भी बेहतर है।
क्लीन ईमेल आपको स्वचालित नियम निर्धारित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए:
- यदि आपको किसी विशेष प्रेषक से कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो उसे तुरंत संग्रहित कर लें।
- यदि यह न्यूज़लेटर है तो इसे 30 दिन बाद हटा दें।
- यदि यह कोई सोशल मीडिया नोटिफिकेशन है, तो इसे अपने काम में बाधा न बनने दें।
एक बार पूरी तरह से सफाई करने के बाद आप समस्या को भूल सकते हैं। ऐप आपके लिए काम करता रहता है.
और गोपनीयता?
संदेह होना सामान्य बात है। विशेषकर जब बात व्यक्तिगत ईमेल की हो।
इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्लीन ईमेल आपके संदेशों की विषय-वस्तु को नहीं पढ़ता है। यह केवल हेडर्स का विश्लेषण करता है। अर्थात, दृश्यमान जानकारी: प्रेषक, विषय, दिनांक। वह सब कुछ जो एक मनुष्य संदेश सूची खोलकर देख सकता है।
इसमें कोई डेटा माइनिंग नहीं है। इसमें कोई आक्रामक विज्ञापन नहीं है। यह एक ऐसा उपकरण है जो अपने वादों पर केन्द्रित है: स्वच्छता, व्यवस्था और शांति।
उन लोगों के लिए जिनके मन में हजारों बातें हैं (और समय बहुत कम है)
इस प्रकार के अनुप्रयोग की अद्भुत बात सिर्फ इसकी कार्यक्षमता ही नहीं है। यह वह अनुभूति है जो इसे प्रयोग करने के बाद आपको होती है।
पहली बार जब मैंने दो टैप से 10,000 से अधिक ईमेल डिलीट किए, तो मुझे राहत और आश्चर्य का मिश्रित अनुभव हुआ। मानो मैंने वर्षों से अलमारी में रखे उन कपड़ों को साफ कर दिया हो जिन्हें मैं अब नहीं पहनती।
और सबसे अच्छी बात यह थी कि एक सप्ताह बाद भी मेरी ट्रे साफ थी। पहली बार मैंने बिना किसी चिंता के अपना ईमेल खोला। बिना किसी आश्चर्य के. उन चीजों को स्कैन करने से आंखों पर पड़ने वाले तनाव के बिना, जिनकी मुझे परवाह नहीं है। आपकी ट्रे आपको चिंता में नहीं डालनी चाहिए।
मोबाइल अनुभव: सरल और प्रभावी
क्लीन ईमेल में वह विशेषता है जो बहुत कम ऐप्स में उपलब्ध है: यह हल्का और तेज लगता है।
ऐसे युग में जहां हर काम मोबाइल फोन से किया जाता है, यह बात मायने रखती है। आपको अपना कंप्यूटर खोलने की जरूरत नहीं है. आपको कई चरणों की आवश्यकता नहीं है। बस ऐप खोलें, अपने खाते में लॉग इन करें, और आपका काम हो गया।
आप सोफे पर बैठे-बैठे ही सब कुछ कर सकते हैं। या फिर जब आप सुपरमार्केट में लाइन में खड़े हों। यह सचमुच एक पोर्टेबल डिजिटल क्लीन्ज़ है।
क्या इसके लिए कोई ऐप रखना उचित है?
आप सोच रहे होंगे कि आपको किसी अन्य ऐप की आवश्यकता नहीं है। लेकिन मैं इसे दूसरे तरीके से कहना चाहूँगा।
आप प्रत्येक सप्ताह उन ईमेल की जांच करने में कितना समय बर्बाद करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है?
कितनी बार आप किसी महत्वपूर्ण संदेश को इसलिए चूक गए हैं क्योंकि वह बेकार सूचनाओं के बीच दबा हुआ था?
आपने कितनी बार कहा है, “मैं कल ट्रे साफ करूंगा”, लेकिन कभी ऐसा नहीं किया?
क्लीन ईमेल जैसा ऐप कोई विलासिता नहीं है। यह एक उपकरण है. अपने घर के लिए झाड़ू की तरह. अपने डेस्क के लिए एक आयोजक की तरह। सिवाय इसके कि यह आपके फोन पर रहता है और जब आप अन्य काम करते हैं तब भी काम करता है।
यह नि: शुल्क है?
क्लीन ईमेल बुनियादी सुविधाओं के साथ एक निःशुल्क संस्करण प्रदान करता है। लेकिन सबसे मूल्यवान चीज प्रीमियम संस्करण में है।
जब आप इस बात पर विचार करते हैं कि इससे आपका कितना समय और ऊर्जा बचती है, तो आपको पता चलता है कि यह निवेश अपने आप ही लाभदायक हो जाता है। और यदि आपके पास एकाधिक ईमेल खाते हैं, तो यह और भी उपयोगी हो जाता है।
इसे किसी अन्य व्यक्ति द्वारा की जाने वाली मासिक सफाई के रूप में सोचें। कोई तनाव नहीं है। त्रुटियाँ नहीं। बिना आपको एक उंगली भी उठाने की जरूरत है। आपकी ट्रे आपको चिंता में नहीं डालनी चाहिए।
आपकी ट्रे आपको चिंता में नहीं डालनी चाहिए
निष्कर्ष: कम शोर, अधिक स्पष्टता
हम ऐसे वर्ष में हैं जहां डिजिटल अब वैकल्पिक नहीं रह गया है। हम एक दूसरे से जुड़े रहते हैं। हम अपने सेल फोन से काम करते हैं। हम ईमेल के माध्यम से संवाद करते हैं। और इतनी सारी बातों के बीच स्पष्टता होना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
साफ़ इनबॉक्स कोई आधुनिक विलासिता नहीं है। बेहतर साँस लेना आवश्यक है। ध्यान केंद्रित करने के लिए। जो महत्वपूर्ण है उसे चुनना।
स्वच्छ ईमेल यह उन उपकरणों में से एक है जिसकी आपको तब तक आवश्यकता नहीं मालूम होती जब तक आपने इसे आज़माया नहीं। और एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो फिर पीछे मुड़कर नहीं देखा जा सकता।
यदि आपको ऐसा लगता है कि आपका ईमेल आप पर हावी हो रहा है, तो समय आ गया है कि आप अपनी कहानी बदल दें। क्योंकि अब, शक्ति आपकी जेब में है।
और मेरा विश्वास करें: यह अद्भुत लगता है।
