Διαφημίσεις
Σας έχει τύχει ποτέ να μπείτε σε ένα δωμάτιο και να ξεχάσετε γιατί ήσασταν εκεί; Σας έχει τύχει ποτέ να γράψετε πράγματα σε χαλαρά χαρτιά και μετά να μην θυμάστε πού τα αφήσατε; Ή μήπως έχετε νιώσει ποτέ ότι έχετε τόσα πολλά στο μυαλό σας που δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε; Μην ξεχνάς τίποτα: η ζωή σου αξίζει τάξη.
Ναί. Μου συνέβη και εμένα.
Διαφημίσεις
Αλλά ήρθε μια στιγμή που αποφάσισα να σταματήσω. Πάρτε στα σοβαρά την ιδέα της οργάνωσης. Όχι για να είναι τέλειος. Όχι να γίνει μηχανή παραγωγικότητας. Αλλά για να μπορώ να αναπνέω. Ζήσε καλύτερα. Και πάνω απ' όλα, μην ξεχνάτε τι πραγματικά έχει σημασία.
Σήμερα θέλω να σας πω πώς κατάφερα αυτή την αλλαγή. Ποιες μέθοδοι με βοήθησαν. Και ποιο είναι το εργαλείο που έφερε επανάσταση στην εποχή μου. Επειδή υπάρχει μια εφαρμογή που πραγματικά άλλαξε τον τρόπο ζωής μου. Μια πραγματική εφαρμογή. Εύκολος. Και δυνατός. Και είμαι τόσο ενθουσιασμένος με αυτό που ανακάλυψα, που δεν μπορούσα να το κρατήσω για τον εαυτό μου.
Διαφημίσεις
Δείτε επίσης
- Μηχανή αναμμένη: Μάθετε μηχανικούς μοτοσικλετών με μια εφαρμογή
- Ελευθερώστε χώρο Ανακτήστε τον έλεγχο
- Δυναμώστε την ένταση του ήχου: όταν το κινητό σας δεν είναι αρκετό
- Μετακόμιση από το σπίτι: το ζητάει το σώμα σου
- Χρήματα από τον καναπέ σας: ναι, είναι δυνατόν
Το ανθρώπινο μυαλό δεν είναι ημερολόγιο
Ζούμε πιστεύοντας ότι μπορούμε να θυμηθούμε τα πάντα. Ότι αν κάτι είναι σημαντικό, η μνήμη μας θα το διαφυλάξει. Αλλά δεν λειτουργεί έτσι. Το μυαλό είναι καταπληκτικό στη δημιουργία. Να φανταστείς. Να λαμβάνω αποφάσεις. Αλλά δεν είναι καλό στο να θυμάσαι ατελείωτες λίστες υποχρεώσεων.
Ό,τι δεν γράφουμε, το ξεχνάμε. Και ό,τι προσπαθούμε να συγκρατήσουμε χωρίς να το καταγράψουμε, μας δημιουργεί άγχος. Επομένως, μία από τις πιο σημαντικές αρχές της προσωπικής οργάνωσης είναι η απελευθέρωση του νου σας. Βγάλε τα πάντα από το μυαλό σου και βάλε τα σε ένα αξιόπιστο σύστημα.
Γράψε τα όλα: το πρώτο μεγάλο βήμα
Μπορεί να φαίνεται απλό. Αλλά το να γράφεις όλα όσα νομίζεις αλλάζει τα δεδομένα. Από μεγάλα πράγματα όπως επαγγελματικοί στόχοι μέχρι μικρά πράγματα όπως το να αγοράσεις καφέ ή να τηλεφωνήσεις στη μαμά σου. Οτιδήποτε δεν καταγράφεται κινδυνεύει να χαθεί.
Το πιο αποτελεσματικό είναι να μην έχεις δέκα διαφορετικές λίστες σε διαφορετικά μέρη. Το ιδανικό είναι να έχεις ένα μόνο αξιόπιστο μέρος, προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή. Ένα μέρος που είναι το εξωτερικό σου μυαλό. Και εκεί ανακάλυψα Η Microsoft έχει εκκρεμότητες.
Microsoft To Do: Η φορητή ψηφιακή μνήμη σας
Από την πρώτη μέρα που το δοκίμασα, έμεινα έκπληκτος. Όχι μόνο επειδή είναι διαθέσιμο για Android, iOS και PC. Αλλά για την απλότητά του. Λόγω του τρόπου που ενσωματώνεται στη ρουτίνα μου. Και για κάτι ακόμα πιο σημαντικό: επειδή με βοήθησε πραγματικά να μην ξεχάσω τίποτα άλλο.
Με αυτήν την εφαρμογή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες. Προσθέστε ημερομηνίες. Λάβετε υπενθυμίσεις. Σημειώστε τις εργασίες ως σημαντικές. Ταξινόμηση ανά κατηγορίες. Και να έχετε μια σαφή εικόνα της ημέρας, της εβδομάδας και των στόχων σας. Όλα σε ένα καθαρό σχεδιασμό. Χωρίς περισπασμούς.
Και κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία, η εφαρμογή γιορτάζει μαζί σας. Αυτή η μικρή χειρονομία μας παρακινεί. Σε κάνει να θέλεις να συνεχίσεις. Για να προχωρήσουμε.
Μέθοδοι που μου έσωσαν τη ζωή
Εδώ μοιράζομαι μερικές από τις μεθόδους που εφάρμοσα, μαζί με το Microsoft To Do, οι οποίες μου έδωσαν άμεσα αποτελέσματα.
Μέθοδος Ivy Lee
Αυτή η μέθοδος είναι πάνω από 100 ετών και εξακολουθεί να είναι καθαρός χρυσός. Στο τέλος κάθε ημέρας, γράφετε τις έξι πιο σημαντικές εργασίες για την επόμενη μέρα. Μόνο έξι. Τίποτα άλλο. Τα βάζεις σε σειρά προτεραιότητας. Και την επόμενη μέρα, τα κάνεις ένα ένα.
Το χρησιμοποίησα στο Microsoft To Do δημιουργώντας μια λίστα με τίτλο "Top 6". Κάθε βράδυ το ανανέωνε. Και όταν ξύπνησα, ήξερα ήδη από πού να ξεκινήσω.
3 Τεχνική Προτεραιότητας
Κάθε πρωί, αναρωτιέμαι: Ποια είναι τρία πράγματα που αν πετύχω σήμερα, θα κάνουν τη μέρα να αξίζει τον κόπο; Τα γράφω. Και τα έβαλα ως highlights στην εφαρμογή. Αυτή η προσέγγιση τα αλλάζει όλα. Επειδή δεν έχει να κάνει με το να κάνεις πολλά. Πρόκειται για το να κάνεις αυτό που πραγματικά έχει σημασία.
Κανόνας 2 λεπτών
Αν κάτι μπορεί να γίνει σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το αμέσως. Χωρίς να το καταχωρήσεις. Χωρίς να το αναβάλω. Απλώς κάν'το. Αλλά αν χρειαστεί περισσότερος χρόνος, το γράφω στο Microsoft To Do με μια ετικέτα. Έτσι ξέρω ότι δεν θα το ξεχάσω. Και δεν το κουβαλάω νοερά.
Μια εφαρμογή που προσαρμόζεται στις ανάγκες σας
Αυτό που μου αρέσει περισσότερο στο Microsoft To Do είναι ότι προσαρμόζεται. Δεν χρειάζεται να μάθετε τίποτα περίπλοκο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με βασικό ή σε βάθος τρόπο. Μπορείτε να το συγχρονίσετε με το email σας, το ημερολόγιό σας, τα αρχεία σας. Και να έχουν όλα συνδεδεμένα. Μην ξεχνάς τίποτα: η ζωή σου αξίζει τάξη.
Μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε λίστες. Σχεδιασμός με τον σύντροφό σας. Οργανώστε οικογενειακές εκδηλώσεις. Συντονισμός έργων εργασίας. Όλα από ένα μέρος.
Και αν μια μέρα δεν ολοκληρώσεις μια εργασία, δεν πειράζει. Μπορείτε να το μετακινήσετε. Αναπρογραμματίστε το. Προσαρμόστε το. Γιατί ο στόχος δεν είναι να τα καταφέρουμε όλα. Ο στόχος είναι να υπάρχει σαφήνεια.
Φαντάζομαι. Δώστε προτεραιότητα. Αναπνέω
Με την πάροδο του χρόνου, συνειδητοποίησα ότι η οργάνωση δεν έχει να κάνει με το να έχεις περισσότερη δουλειά. Είναι για να υπάρχει περισσότερη ειρήνη. Έτσι δεν κοιμάσαι σκεπτόμενος αυτά που ξέχασες. Και να έχετε πραγματικές στιγμές ξεκούρασης. Για να μπορώ να απολαμβάνω χωρίς ενοχές. Γιατί ξέρεις ότι όλα είναι γραμμένα. Ότι τίποτα δεν θα χαθεί.
Το Microsoft To Do με βοήθησε να δημιουργήσω έναν καθαρό νοητικό χώρο. Και ένα καθαρό οπτικό σύστημα. Πού μπορώ να δω τις εργασίες μου ανά ημέρα, ανά εβδομάδα, ανά έργο. Και όπου έχω την ηρεμία ότι όλα είναι υπό έλεγχο.
Η οργάνωση είναι επίσης αυτοφροντίδα
Δεν πρόκειται για υπερβολική παραγωγικότητα. Πρόκειται για το να φροντίζεις τον εαυτό σου. Για να σας δώσω δομή. Και να ξέρεις πώς να πεις όχι όταν έχεις ήδη πάρα πολλά. Να είναι σε θέση να ιεραρχεί προτεραιότητες με βάση ένα ολοκληρωμένο όραμα.
Άρχισα να κοιμάμαι καλύτερα. Απολαύστε περισσότερο τα Σαββατοκύριακα. Για να έχω περισσότερο χρόνο για τον εαυτό μου. Επειδή δεν αυτοσχεδιάζω πια. Δεν βασίζομαι πλέον στη μνήμη. Έχω μια μέθοδο. Και ένα πραγματικό εργαλείο που με στηρίζει.
Για όσους πιστεύουν ότι δεν μπορούν να οργανωθούν
Αν νομίζεις ότι δεν είσαι από τη φύση σου οργανωμένος, το καταλαβαίνω. Κι εγώ το ίδιο σκέφτηκα. Αλλά ανακάλυψα ότι δεν είναι θέμα προσωπικότητας. Είναι θέμα μεθόδου. Και να βρεις το εργαλείο που σου ταιριάζει.
Το Microsoft To Do δεν απευθύνεται μόνο σε στελέχη. Είναι για μητέρες. Για φοιτητές. Και άτομα που εργάζονται από το σπίτι. Για όσους έχουν χίλια πράγματα στο μυαλό τους. Για όσους χρειάζονται λίγη ηρεμία. Μην ξεχνάς τίποτα: η ζωή σου αξίζει τάξη.
Μην ξεχνάς τίποτα: η ζωή σου αξίζει τάξη
Συμπέρασμα: Τώρα είναι η καλύτερη στιγμή για να ξεκινήσετε
Είμαστε στη χρονιά τώρα. Ζούμε σε έναν απαιτητικό κόσμο. Γεμάτο ερεθίσματα. Των διακοπών. Των απαιτήσεων. Αλλά ζούμε και σε μια εποχή όπου οι λύσεις είναι εφικτές. Και η οργάνωση δεν είναι πλέον πολυτέλεια. Είναι μια αναγκαιότητα.
Δεν χρειάζεται να αλλάξεις τη ζωή σου από τη μια μέρα στην άλλη. Απλά πρέπει να κάνεις το πρώτο βήμα. Εγκαταστήστε το Microsoft To Do. Καταγράψτε τις πρώτες σας εργασίες. Δοκιμάστε μία από αυτές τις μεθόδους. Και νιώσε πώς αναπνέει το μυαλό σου.
Το έκανα. Και δεν θα γύριζα πίσω για τίποτα.
Σήμερα ζω με μεγαλύτερη διαύγεια. Πιο ελαφρά. Με περισσότερο έλεγχο. Και εσύ μπορείς επίσης.
Επειδή ο χρόνος σας είναι πολύτιμος. Και την ηρεμία σου. Και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να ξεχάσετε τίποτα άλλο.
Κατεβάστε εδώ:
- Η Microsoft έχει εκκρεμότητες :
- Εννοια:
