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Sind Sie schon einmal in einen Raum gekommen und haben vergessen, warum Sie dort waren? Haben Sie schon einmal Dinge auf lose Zettel geschrieben und konnten sich dann nicht erinnern, wo Sie sie gelassen hatten? Oder hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass Ihnen so viel durch den Kopf geht, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen? Vergessen Sie nichts: Ihr Leben verdient Ordnung.
Ja. Das ist mir auch passiert.
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Aber irgendwann kam der Zeitpunkt, an dem ich beschloss, aufzuhören. Nehmen Sie die Idee, sich zu organisieren, ernst. Nicht perfekt zu sein. Nicht um eine Produktivitätsmaschine zu werden. Aber um atmen zu können. Lebe besser. Und vergessen Sie vor allem nicht, was wirklich wichtig ist.
Heute möchte ich Ihnen erzählen, wie ich diese Veränderung erreicht habe. Welche Methoden haben mir geholfen. Und welches Tool hat meinen Alltag revolutioniert? Denn es gibt eine App, die meinen Lebensstil wirklich verändert hat. Eine echte App. Einfach. Und kraftvoll. Und ich bin so begeistert von meiner Entdeckung, dass ich sie nicht für mich behalten konnte.
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Siehe auch
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Der menschliche Geist ist kein Kalender
Wir leben in dem Glauben, dass wir uns an alles erinnern können. Wenn etwas wichtig ist, speichert unser Gedächtnis es. Aber so funktioniert es nicht. Der Geist ist in der Lage, erstaunliche Dinge zu erschaffen. Vorstellen. Entscheidungen treffen. Aber es ist nicht gut darin, sich endlose To-Do-Listen zu merken.
Was wir nicht aufschreiben, vergessen wir. Und was wir zu behalten versuchen, ohne es aufzuzeichnen, erzeugt Stress. Deshalb ist es eines der wichtigsten Prinzipien der persönlichen Organisation, den Geist frei zu machen. Befreien Sie sich von allem und bringen Sie es in ein zuverlässiges System.
Alles aufschreiben: der erste große Schritt
Es mag einfach erscheinen. Aber alles aufzuschreiben, was Ihnen einfällt, kann alles verändern. Von großen Dingen wie Karrierezielen bis hin zu kleinen Dingen wie Kaffee kaufen oder Ihre Mutter anrufen. Alles, was nicht aufgezeichnet wird, besteht die Gefahr, verloren zu gehen.
Am effektivsten ist es, nicht zehn verschiedene Listen an verschiedenen Orten zu haben. Das Ideal ist, ein einziger zuverlässiger Ort, von jedem Gerät aus zugänglich. Ein Ort, der Ihr äußerer Geist ist. Und dort entdeckte ich Microsoft To Do.
Microsoft To Do: Ihr tragbarer digitaler Speicher
Vom ersten Tag an, als ich es probierte, war ich begeistert. Nicht nur, weil es für Android, iOS und PC verfügbar ist. Aber wegen seiner Einfachheit. Weil es sich so gut in meinen Alltag einfügt. Und aus einem noch wichtigeren Grund: weil es mir wirklich geholfen hat, nichts mehr zu vergessen.
Mit dieser App können Sie benutzerdefinierte Listen erstellen. Daten hinzufügen. Erhalten Sie Erinnerungen. Markieren Sie Aufgaben als wichtig. Nach Kategorien organisieren. Und behalten Sie den Überblick über Ihren Tag, Ihre Woche und Ihre Ziele. Alles in einem klaren Design. Keine Ablenkungen.
Und jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erledigen, feiert die App mit Ihnen. Diese kleine Geste motiviert. Es macht Lust, weiterzumachen. Um vorwärts zu kommen.
Methoden, die mein Leben gerettet haben
Hier teile ich einige der Methoden, die ich zusammen mit Microsoft To Do implementiert habe und die mir sofortige Ergebnisse brachten.
Ivy-Lee-Methode
Diese Methode ist über 100 Jahre alt und immer noch Gold wert. Am Ende eines jeden Tages notieren Sie die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag. Nur sechs. Sonst nichts. Sie sortieren sie nach Priorität. Und am nächsten Tag erledigen Sie sie einzeln.
Ich habe es in Microsoft To Do verwendet und eine Liste mit dem Namen „Top 6“ erstellt. Jede Nacht erneuerte er es. Und als ich aufwachte, wusste ich bereits, wo ich anfangen sollte.
3 Prioritätstechnik
Jeden Morgen frage ich mich: Welche drei Dinge machen den Tag lohnenswert, wenn ich sie heute schaffe? Ich schreibe sie auf. Und ich habe sie als Highlights in die App eingefügt. Dieser Ansatz verändert alles. Denn es geht nicht darum, viel zu tun. Es geht darum, das zu tun, was wirklich wichtig ist.
2-Minuten-Regel
Wenn etwas in zwei Minuten oder weniger erledigt werden kann, tun Sie es sofort. Ohne es zu registrieren. Ohne es aufzuschieben. Tun Sie es einfach. Wenn es jedoch länger dauert, schreibe ich es mit einem Tag in Microsoft To Do auf. Ich weiß also, dass ich es nicht vergessen werde. Und ich trage es nicht mental mit mir herum.
Eine App, die sich an Sie anpasst
Was mir an Microsoft To Do am besten gefällt, ist, dass es sich anpasst. Sie müssen nichts Kompliziertes lernen. Sie können es auf grundlegende oder tiefgreifende Weise verwenden. Sie können es mit Ihrer E-Mail, Ihrem Kalender und Ihren Dateien synchronisieren. Und alles verbunden haben. Vergessen Sie nichts: Ihr Leben verdient Ordnung.
Sie können sogar Listen teilen. Planen Sie mit Ihrem Partner. Organisieren Sie Familienveranstaltungen. Koordinieren Sie Arbeitsprojekte. Alles von einem Ort.
Und wenn Sie eine Aufgabe eines Tages nicht erledigen, ist das in Ordnung. Sie können es verschieben. Verschieben Sie den Termin. Passen Sie es an. Denn das Ziel besteht nicht darin, alles zu erreichen. Das Ziel ist, Klarheit zu haben.
Visualisieren. Priorisieren Sie. Atmen
Mit der Zeit wurde mir klar, dass es bei der Organisation nicht darum geht, mehr Arbeit zu haben. Es geht darum, mehr Frieden zu haben. Damit Sie nicht mit dem Gedanken an das Vergessen schlafen gehen. Und gönnen Sie sich echte Momente der Ruhe. Ohne Reue genießen zu können. Denn Sie wissen, dass alles aufgeschrieben ist. Dass nichts verloren geht.
Microsoft To Do hat mir geholfen, einen klaren mentalen Raum zu schaffen. Und ein klares visuelles System. Wo kann ich meine Aufgaben nach Tag, Woche und Projekt sehen? Und wo ich die Gewissheit habe, alles unter Kontrolle zu haben.
Organisation ist auch Selbstfürsorge
Es geht nicht um extreme Produktivität. Es geht darum, auf sich selbst aufzupassen. Um Ihnen Struktur zu geben. Und wissen, wie man Nein sagt, wenn man schon zu viel hat. Auf der Grundlage einer umfassenden Vision Prioritäten setzen zu können.
Ich begann besser zu schlafen. Genießen Sie die Wochenenden mehr. Mehr Zeit für mich zu haben. Weil ich nicht mehr improvisiere. Ich bin nicht mehr auf mein Gedächtnis angewiesen. Ich habe eine Methode. Und ein echtes Werkzeug, das mich unterstützt.
Für diejenigen, die glauben, dass sie sich nicht organisieren können
Wenn Sie meinen, dass Sie von Natur aus nicht organisiert sind, kann ich das verstehen. Das gleiche habe ich auch gedacht. Aber ich habe festgestellt, dass es keine Frage der Persönlichkeit ist. Es ist eine Frage der Methode. Und das Werkzeug zu finden, das zu Ihnen passt.
Microsoft To Do ist nicht nur für Führungskräfte. Es ist für Mütter. Für Studierende. Und Menschen, die zu Hause arbeiten. Für alle, die tausend Dinge im Kopf haben. Für alle, die ein wenig Ruhe brauchen. Vergessen Sie nichts: Ihr Leben verdient Ordnung.
Vergessen Sie nichts: Ihr Leben verdient Ordnung
Fazit: Jetzt ist der beste Zeitpunkt zum Starten
Wir sind im Jahr Jetzt. Wir leben in einer anspruchsvollen Welt. Voller Reize. Von Unterbrechungen. Von Forderungen. Wir leben aber auch in einer Zeit, in der Lösungen in greifbarer Nähe sind. Und Ordnung ist kein Luxus mehr. Es ist eine Notwendigkeit.
Sie müssen Ihr Leben nicht über Nacht ändern. Sie müssen nur den ersten Schritt machen. Installieren Sie Microsoft To Do. Schreiben Sie Ihre ersten Aufgaben auf. Probieren Sie eine dieser Methoden aus. Und spüren Sie, wie Ihr Geist atmet.
Ich tat es. Und ich würde um keinen Preis zurückgehen.
Heute lebe ich mit mehr Klarheit. Leichter. Mit mehr Kontrolle. Und das können Sie auch.
Weil Ihre Zeit wertvoll ist. Auch Ihr Seelenfrieden. Und Sie müssen lediglich entscheiden, dass Sie nichts mehr vergessen möchten.
Hier herunterladen:
- Microsoft To Do :
- Vorstellung:
