reklamy
Už se vám někdy stalo, že jste vešli do místnosti a zapomněli, proč jste tam byli? Už se vám někdy stalo, že jste si něco napsali na volné papíry a pak si nepamatujete, kde jste to nechali? Nebo jste někdy měli pocit, že máte v hlavě tolik věcí, že nevíte, kde začít? Nezapomeňte na nic: váš život si zaslouží řád.
Ano. Stalo se to i mně.
reklamy
Ale přišla chvíle, kdy jsem se rozhodla přestat. Berte myšlenku na organizaci vážně. Nebýt dokonalý. Ne aby se stal strojem na produktivitu. Ale aby se dalo dýchat. Žijte lépe. A především nezapomínejte na to, na čem skutečně záleží.
Dnes vám chci říct, jak jsem této změny dosáhl/a. Jaké metody mi pomohly. A jaký nástroj mi způsobil revoluci v životě? Protože existuje aplikace, která mi opravdu změnila způsob života. Skutečná aplikace. Snadný. A mocný. A jsem tak nadšený z toho, co jsem objevil, že jsem si to nemohl nechat pro sebe.
reklamy
Viz také
- Motor zapnutý: Naučte se mechaniku motocyklu s aplikací
- Uvolněte místo Získejte zpět kontrolu
- Zvyš hlasitost: když ti mobil nestačí
- Odstěhování z domova: vaše tělo si to žádá
- Peníze z vaší pohovky: ano, je to možné
Lidská mysl není kalendář
Žijeme s přesvědčením, že si pamatujeme všechno. Že pokud je něco důležitého, naše paměť si to uloží. Ale takhle to nefunguje. Mysl má úžasné tvůrčí schopnosti. Představit si. Dělat rozhodnutí. Ale není to dobré na zapamatování si nekonečných seznamů úkolů.
Co si nezapíšeme, zapomeneme. A to, co se snažíme uchovat, aniž bychom si to zaznamenali, vytváří stres. Proto je jedním z nejdůležitějších principů osobní organizace osvobození mysli. Vyhoďte si všechno z hlavy a uspořádejte to do spolehlivého systému.
Všechno si to zapište: první velký krok
Může se to zdát jednoduché. Ale zapsání všeho, co si myslíte, změní pravidla hry. Od velkých věcí, jako jsou kariérní cíle, až po malé věci, jako je nákup kávy nebo zavolání mámě. Vše, co není zaznamenáno, je vystaveno riziku ztráty.
Nejefektivnější je nemít deset různých seznamů na různých místech. Ideální je mít jedno spolehlivé místo, přístupné z jakéhokoli zařízení. Místo, které je vaší vnější myslí. A tam jsem objevil/a Úkoly od Microsoftu.
Microsoft To Do: Vaše přenosná digitální paměť
Od prvního dne, kdy jsem to vyzkoušel, jsem byl ohromen. Nejen proto, že je k dispozici pro Android, iOS a PC. Ale pro svou jednoduchost. Kvůli tomu, jak se to integruje do mé rutiny. A ještě kvůli něčemu důležitějšímu: protože mi to opravdu pomohlo nezapomenout na nic dalšího.
S touto aplikací si můžete vytvářet vlastní seznamy. Přidejte data. Dostávat připomenutí. Označte úkoly jako důležité. Uspořádat podle kategorií. A mějte jasný přehled o svém dni, týdnu a cílech. Vše v čistém designu. Žádné rozptýlení.
A pokaždé, když dokončíte úkol, aplikace to s vámi oslaví. I to malé gesto motivuje. To ve vás vyvolá touhu pokračovat. Posunout se vpřed.
Metody, které mi zachránily život
Zde se chci podělit o některé metody, které jsem implementoval spolu s Microsoft To Do a které mi přinesly okamžité výsledky.
Metoda Ivy Lee
Tato metoda je stará přes 100 let a stále je to ryzí zlato. Na konci každého dne si zapíšete šest nejdůležitějších úkolů na další den. Pouze šest. Nic jiného. Seřadíte je podle priority. A druhý den je děláte jeden po druhém.
Použil jsem to v aplikaci Microsoft To Do k vytvoření seznamu s názvem „Top 6“. Každou noc to obnovoval. A když jsem se probudil, už jsem věděl, kde začít.
3 Prioritní technika
Každé ráno se sám sebe ptám: Které tři věci, které dnes splním, mi dodají smysl pro den? Zapisuji si je. A dal jsem je jako zvýraznění v aplikaci. Takový přístup všechno změní. Protože nejde o to dělat hodně. Jde o to dělat to, na čem opravdu záleží.
Pravidlo 2 minut
Pokud se něco dá udělat za dvě minuty nebo méně, udělejte to okamžitě. Bez jeho registrace. Bez odkládání. Prostě to udělej. Ale pokud to zabere déle, zapíšu si to do Microsoft To Do s tagem. Takže vím, že na to nezapomenu. A psychicky to neunesu.
Aplikace, která se vám přizpůsobí
Na Microsoft To Do se mi nejvíc líbí, že se přizpůsobuje. Nemusíte se učit nic složitého. Můžete jej použít základním nebo hlubokým způsobem. Můžete jej synchronizovat s e-mailem, kalendářem a soubory. A mít všechno propojené. Nezapomeňte na nic: váš život si zaslouží řád.
Můžete dokonce sdílet seznamy. Plánování s partnerem/partnerkou. Organizujte rodinné akce. Koordinovat pracovní projekty. Vše z jednoho místa.
A když jednoho dne úkol nedokončíte, je to v pořádku. Můžete to přesunout. Přeplánujte to. Upravte to. Protože cílem není stihnout všechno. Cílem je mít jasno.
Vizualizujte si. Stanovte si priority. Dýchat
Postupem času jsem si uvědomil, že organizace není o tom, mít více práce. Jde o to mít více klidu. Abys neusnul s myšlenkami na to, co jsi zapomněl. A dopřejte si skutečné chvíle odpočinku. Abychom si mohli užívat bez výčitek svědomí. Protože víš, že všechno je napsané. Že se nic neztratí.
Microsoft To Do mi pomohl vytvořit si čistý mentální prostor. A jasný vizuální systém. Kde můžu vidět své úkoly podle dne, týdne, projektu? A kde mám klid, že je všechno pod kontrolou.
Organizace je také péče o sebe
Nejde o extrémní produktivitu. Jde o péči o sebe. Abych vám dal strukturu. A vědět, jak říct ne, když už toho máte příliš mnoho. Být schopen stanovit priority na základě ucelené vize.
Začal jsem lépe spát. Užívejte si víkendy více. Abych měla víc času pro sebe. Protože už neimprovizuji. Už se nespoléhám na paměť. Mám metodu. A skutečný nástroj, který mě podporuje.
Pro ty, kteří si myslí, že se nemohou zorganizovat
Pokud si myslíš, že od přírody nejsi organizovaný/á, chápu to. Taky jsem si myslel to samé. Ale zjistil jsem, že to není otázka osobnosti. Je to otázka metody. A najít si nástroj, který vám vyhovuje.
Microsoft To Do není jen pro manažery. Je to pro matky. Pro studenty. A také lidé, kteří pracují z domova. Pro ty, kteří mají na mysli tisíc věcí. Pro ty, kteří potřebují trochu klidu. Nezapomeňte na nic: váš život si zaslouží řád.
Na nic nezapomeň: tvůj život si zaslouží řád
Závěr: Teď je nejlepší čas začít
Jsme v roce teď. Žijeme v náročném světě. Plné podnětů. O přerušeních. O požadavcích. Ale také žijeme v době, kdy máme řešení na dosah ruky. A být organizovaný už není luxus. Je to nutnost.
Nemusíte měnit svůj život přes noc. Stačí udělat první krok. Nainstalujte si aplikaci Microsoft To-Do. Zapište si své první úkoly. Vyzkoušejte jednu z těchto metod. A vnímejte, jak vaše mysl dýchá.
Udělal jsem to. A za nic bych se nevrátil.
Dnes žiji s větší jasností. Lehčeji. S větší kontrolou. A vy taky můžete.
Protože váš čas je cenný. I váš klid. A stačí se jen rozhodnout, že na nic dalšího nechcete zapomenout.
Stáhnout zde:
- Úkoly od Microsoftu :
- Pojem:
