реклами
Случвало ли ви се е да влезете в стая и да забравите защо сте там? Случвало ли ви се е да запишете неща на разхвърляни листове и след това да не можете да си спомните къде сте ги оставили? Или някога сте чувствали, че имате толкова много неща на ума си, че не знаете откъде да започнете? Не забравяйте нищо: животът ви заслужава ред.
Да. Случи се и на мен.
реклами
Но дойде момент, в който реших да спра. Вземете сериозно идеята да се организирате. Да не е перфектно. Да не се превърне в машина за продуктивност. Но за да можеш да дишаш. Живей по-добре. И най-вече, не забравяйте кое е наистина важно.
Днес искам да ви разкажа как постигнах тази промяна. Какви методи ми помогнаха. И кой е инструментът, който революционизира дните ми? Защото има приложение, което наистина промени начина ми на живот. Истинско приложение. Лесно. И мощен. И съм толкова развълнуван от това, което открих, че не можах да го запазя за себе си.
реклами
Вижте също
- Двигател включен: Научете механиката на мотоциклета с приложение
- Освободете място. Възвърнете контрола.
- Увеличете звука: когато мобилният ви телефон не е достатъчен
- Преместете се от дома: тялото ви го иска
- Пари от дивана ви: да, възможно е
Човешкият ум не е календар
Живеем с убеждението, че можем да запомним всичко. Че ако нещо е важно, паметта ни ще го запази. Но не работи така. Умът е удивителен в създаването. Да си представиш. Да вземам решения. Но не е добър за запомняне на безкрайни списъци със задачи.
Това, което не запишем, го забравяме. И това, което се опитваме да запазим, без да го запишем, генерира стрес. Следователно, един от най-важните принципи на личната организация е да освободите ума си. Изхвърлете всичко от главата си и го сложете в надеждна система.
Запишете всичко: първата голяма стъпка
Може да изглежда просто. Но записването на всичко, което смятате за по-добро, променя играта. От големи неща като кариерни цели до малки неща като купуване на кафе или обаждане на майка ви. Всичко, което не е записано, е изложено на риск да бъде загубено.
Най-ефективното нещо е да нямате десет различни списъка на различни места. Идеалното е да имаш едно надеждно място, достъпен от всяко устройство. Място, което е вашият външен ум. И там открих Microsoft To Do.
Microsoft To Do: Вашата преносима цифрова памет
Още от първия ден, в който го опитах, бях изумен. Не само защото е достъпно за Android, iOS и PC. Но заради своята простота. Заради начина, по който се интегрира с рутината ми. И за нещо още по-важно: защото наистина ми помогна да не забравя нищо друго.
С това приложение можете да създавате персонализирани списъци. Добавете дати. Получавайте напомняния. Маркирайте задачите като важни. Организирайте по категории. И имайте ясна представа за деня, седмицата и целите си. Всичко в изчистен дизайн. Без разсейване.
И всеки път, когато изпълните задача, приложението празнува с вас. Този малък жест мотивира. Кара те да искаш да продължиш. За да продължим напред.
Методи, които ми спасиха живота
Тук споделям някои от методите, които внедрих, заедно с Microsoft To Do, които ми дадоха незабавни резултати.
Методът на Айви Лий
Този метод е на повече от 100 години и все още е чисто злато. В края на всеки ден записвате шестте най-важни задачи за следващия ден. Само шест. Нищо друго. Подреждате ги по приоритет. И на следващия ден ги правите едно по едно.
Използвах го в Microsoft To Do, създавайки списък, наречен „Топ 6“. Всяка вечер го подновяваше. И когато се събудих, вече знаех откъде да започна.
3 Приоритетна техника
Всяка сутрин се питам: Кои са трите неща, които ако постигна днес, ще направят деня смислен? Записвам ги. И ги поставих като акценти в приложението. Този подход променя всичко. Защото не става въпрос за това да се прави много. Става въпрос за това да правиш това, което наистина има значение.
Правило за 2 минути
Ако нещо може да се направи за две минути или по-малко, направете го веднага. Без да го регистрирате. Без да го отлагам. Просто го направи. Но ако отнема повече време, го записвам в Microsoft To Do с етикет. Така че знам, че няма да го забравя. И не го нося психически.
Приложение, което се адаптира към вас
Това, което най-много ми харесва в Microsoft To Do, е, че се адаптира. Не е нужно да учите нищо сложно. Можете да го използвате по основен или задълбочен начин. Можете да го синхронизирате с имейла, календара и файловете си. И да имаш всичко свързано. Не забравяйте нищо: животът ви заслужава ред.
Можете дори да споделяте списъци. Планиране с партньора ви. Организирайте семейни събития. Координирайте работни проекти. Всичко от едно място.
И ако един ден не изпълните задача, няма проблем. Можете да го преместите. Пренасрочи го. Настройте го. Защото целта не е да се постигне всичко. Целта е да има яснота.
Визуализирайте. Приоритизирайте. Дишай
С течение на времето осъзнах, че организацията не е свързана с повече работа. Това е, за да има повече мир. За да не заспиваш, мислейки за това, което си забравил. И си насладете истински моменти на почивка. Да можеш да се наслаждаваш без чувство за вина. Защото знаеш, че всичко е написано. Че нищо няма да се загуби.
Microsoft To Do ми помогна да създам чисто психическо пространство. И ясна визуална система. Къде мога да видя задачите си по ден, по седмица, по проект? И където имам спокойствието, че всичко е под контрол.
Организацията е и грижа за себе си
Не става въпрос за изключителна продуктивност. Става въпрос за грижа за себе си. За да ви дам структура. И да знаеш как да кажеш „не“, когато вече имаш твърде много. Да може да се приоритизира въз основа на цялостна визия.
Започнах да спя по-добре. Наслаждавайте се повече на уикендите. Да имам повече време за себе си. Защото вече не импровизирам. Вече не разчитам на паметта. Имам метод. И истински инструмент, който ме подкрепя.
За тези, които вярват, че не могат да се организират
Ако си мислиш, че не си природно организиран/а, разбирам те. И аз си помислих същото. Но открих, че това не е въпрос на личност. Въпрос на метод е. И намирането на инструмента, който ви подхожда.
Microsoft To Do не е само за ръководители. Това е за майки. За студенти. И хора, които работят от вкъщи. За тези, които имат хиляди неща на ума си. За тези, които имат нужда от малко спокойствие. Не забравяйте нищо: животът ви заслужава ред.
Не забравяйте нищо: животът ви заслужава ред
Заключение: Сега е най-подходящото време да започнете
Ние сме в годината сега. Живеем в един взискателен свят. Пълно със стимули. От прекъсвания. От изискванията. Но ние също така живеем в епоха, в която решенията са в обсега ни. И организирането вече не е лукс. Това е необходимост.
Не е нужно да променяте живота си за една нощ. Просто трябва да направите първата стъпка. Инсталирайте Microsoft To-Do. Запишете първите си задачи. Опитайте един от тези методи. И усетете как диша умът ви.
Направих го. И не бих се върнал за нищо на света.
Днес живея с повече яснота. По-леко. С повече контрол. И ти можеш.
Защото времето ви е ценно. Твоето спокойствие също. И всичко, което трябва да направите, е да решите, че не искате да забравите нищо друго.
Изтеглете тук:
- Microsoft To Do :
- Понятие: