إعلانات
هل سبق لك أن دخلت إلى غرفة ونسيت سبب وجودك هناك؟ هل سبق لك أن كتبت أشياء على أوراق فضفاضة ثم لا تستطيع أن تتذكر أين تركتها؟ هل شعرت يومًا أن هناك الكثير في ذهنك لدرجة أنك لا تعرف من أين تبدأ؟ لا تنسى أي شيء: حياتك تستحق النظام.
نعم. لقد حدث معي أيضا.
إعلانات
ولكن جاء الوقت الذي قررت فيه التوقف. خذ فكرة التنظيم على محمل الجد. لا أريد أن أكون مثاليا. لا أن نصبح آلة إنتاجية. ولكن لكي نتمكن من التنفس. عيش حياة أفضل. وفوق كل شيء، لا تنسى ما هو مهم حقًا.
اليوم أريد أن أخبركم كيف حققت هذا التغيير. ما هي الأساليب التي ساعدتني؟ وما هي الأداة التي أحدثت ثورة في أيامي؟ لأن هناك تطبيقًا غيّر أسلوب حياتي حقًا. تطبيق حقيقي. سهل. وقوية. وأنا متحمس جدًا لما اكتشفته، ولم أتمكن من الاحتفاظ به لنفسي.
إعلانات
انظر أيضا
- تشغيل المحرك: تعلم ميكانيكا الدراجات النارية باستخدام تطبيق
- تحرير المساحة واستعادة السيطرة
- ارفع مستوى الصوت: عندما لا يكون هاتفك المحمول كافيًا
- الانتقال من المنزل: جسمك يطلب ذلك
- المال من أريكتك: نعم، إنه ممكن
العقل البشري ليس تقويمًا
نحن نعيش معتقدين أننا نستطيع أن نتذكر كل شيء. إذا كان هناك شيء مهم فإن ذاكرتنا ستحفظه. ولكن الأمر لا يعمل بهذه الطريقة. العقل مدهش في الإبداع. للتخيل. لاتخاذ القرارات. لكنها ليست جيدة في تذكر قوائم المهام التي لا نهاية لها.
ما لا نكتبه، ننساه. وما نحاول الاحتفاظ به دون تسجيله، يولد التوتر. لذلك فإن أحد أهم مبادئ التنظيم الشخصي هو تحرير عقلك. أخرج كل شيء من رأسك وضعه في نظام موثوق.
اكتب كل شيء: الخطوة الأولى الكبيرة
قد يبدو الأمر بسيطا. لكن كتابة كل ما تفكر فيه قد يغير قواعد اللعبة. من الأشياء الكبيرة مثل أهدافك المهنية إلى الأشياء الصغيرة مثل شراء القهوة أو الاتصال بأمك. أي شيء لم يتم تسجيله معرض لخطر الضياع.
الشيء الأكثر فعالية هو عدم وجود عشر قوائم مختلفة في أماكن مختلفة. المثالي هو أن يكون لديك مكان واحد موثوق به، يمكن الوصول إليها من أي جهاز. مكان هو عقلك الخارجي. وهنا حيث اكتشفت مايكروسوفت تو دو.
Microsoft To Do: ذاكرتك الرقمية المحمولة
منذ اليوم الأول الذي جربته، كنت مندهشا. ليس فقط لأنه متاح لنظامي التشغيل Android وiOS والكمبيوتر الشخصي. ولكن لبساطته. بسبب كيفية تكامله مع روتيني اليومي. ولأمر أكثر أهمية: لأنه ساعدني حقًا على عدم نسيان أي شيء آخر.
مع هذا التطبيق يمكنك إنشاء قوائم مخصصة. أضف التواريخ. تلقي التذكيرات. قم بتمييز المهام على أنها مهمة. تنظيم حسب الفئات. ولتكن لديك رؤية واضحة ليومك، وأسبوعك، وأهدافك. كل ذلك في تصميم نظيف. لا يوجد أي تشتيت.
وفي كل مرة تقوم فيها بإكمال مهمة ما، يحتفل التطبيق معك. هذه البادرة الصغيرة تحفز. إنه يجعلك ترغب في الاستمرار. للمضي قدما.
الأساليب التي أنقذت حياتي
سأشارك هنا بعض الأساليب التي قمت بتنفيذها، إلى جانب Microsoft To Do، والتي أعطتني نتائج فورية.
طريقة آيفي لي
هذه الطريقة عمرها أكثر من 100 عام وهي لا تزال ذهباً خالصاً. في نهاية كل يوم، قم بتدوين المهام الستة الأكثر أهمية لليوم التالي. ستة فقط. لا شيء آخر. تصنفهم حسب الأولوية. وفي اليوم التالي، تفعل ذلك واحدًا تلو الآخر.
لقد استخدمته في Microsoft To Do لإنشاء قائمة تسمى "أفضل 6". كان يجددها كل ليلة. وعندما استيقظت، كنت أعرف بالفعل من أين أبدأ.
تقنية الأولوية 3
كل صباح أسأل نفسي: ما هي الأشياء الثلاثة التي إذا أنجزتها اليوم ستجعل اليوم يستحق العناء؟ أنا أكتبهم. ووضعتهم كأبرز ما في التطبيق. هذا النهج يغير كل شيء. لأن الأمر لا يتعلق بفعل الكثير. إن الأمر يتعلق بفعل ما يهم حقًا.
قاعدة الدقيقتين
إذا كان من الممكن إنجاز شيء ما في دقيقتين أو أقل، فافعله على الفور. بدون تسجيله. بدون تأجيله. افعل ذلك. ولكن إذا استغرق الأمر وقتًا أطول، فأنا أكتبه في Microsoft To Do باستخدام علامة. لذا أعلم أنني لن أنساه. ولا أحمله عقليا.
تطبيق يتكيف معك
ما يعجبني أكثر في Microsoft To Do هو أنه يتكيف. لا تحتاج إلى تعلم أي شيء معقد. يمكنك استخدامه بطريقة أساسية أو عميقة. يمكنك مزامنته مع بريدك الإلكتروني، والتقويم الخاص بك، والملفات الخاصة بك. ويكون كل شيء متصلا. لا تنسى أي شيء: حياتك تستحق النظام.
ويمكنك أيضًا مشاركة القوائم. التخطيط مع شريك حياتك. تنظيم الفعاليات العائلية. تنسيق مشاريع العمل. كل ذلك من مكان واحد.
وإذا لم تتمكن من إكمال مهمة ما في يوم من الأيام، فلا بأس بذلك. يمكنك تحريكه. إعادة جدولة ذلك. تعديله. لأن الهدف ليس إنجاز كل شيء. الهدف هو الحصول على الوضوح.
تصور. حدد الأولويات. يتنفس
مع مرور الوقت، أدركت أن التنظيم لا يعني الحصول على المزيد من العمل. إن الهدف هو الحصول على مزيد من السلام. حتى لا تذهب إلى النوم وأنت تفكر فيما نسيته. وأحصل على لحظات حقيقية من الراحة. لكي تتمكن من الاستمتاع دون الشعور بالذنب. لأنك تعلم أن كل شيء مكتوب. لن يضيع شيء.
لقد ساعدني Microsoft To Do في إنشاء مساحة ذهنية نظيفة. ونظام بصري واضح. أين يمكنني رؤية مهامي حسب اليوم، حسب الأسبوع، حسب المشروع. وأين أشعر براحة البال لأن كل شيء تحت السيطرة.
التنظيم هو أيضا رعاية ذاتية
لا يتعلق الأمر بالإنتاجية القصوى. إن الأمر يتعلق بالعناية بنفسك. لإعطائك الهيكل. ومعرفة كيفية قول لا عندما يكون لديك الكثير بالفعل. أن تكون قادرًا على تحديد الأولويات بناءً على رؤية كاملة.
بدأت أنام بشكل أفضل. استمتع بعطلة نهاية الأسبوع أكثر. لكي أحصل على مزيد من الوقت لنفسي. لأنني لم أعد أرتجل بعد الآن. لم أعد أعتمد على الذاكرة. لدي طريقة. وأداة حقيقية تدعمني.
بالنسبة لأولئك الذين يعتقدون أنهم لا يستطيعون التنظيم
إذا كنت تعتقد أنك لست منظمًا بطبيعتك، فأنا أفهم ذلك. لقد فكرت في نفس الشيء أيضًا. ولكنني اكتشفت أن الأمر لا يتعلق بالشخصية. إنها مسألة طريقة. وإيجاد الأداة التي تناسبك.
Microsoft To Do ليس مخصصًا للمديرين التنفيذيين فقط. إنه للأمهات. للطلاب. والناس الذين يعملون في المنزل. لأولئك الذين لديهم ألف شيء في أذهانهم. لأولئك الذين يحتاجون إلى القليل من الهدوء. لا تنسى أي شيء: حياتك تستحق النظام.
لا تنسى أي شيء: حياتك تستحق النظام
النتيجة: الآن هو أفضل وقت للبدء
نحن في السنة الآن. نحن نعيش في عالم متطلب. مليئة بالمحفزات. من الانقطاعات. من المطالب. لكننا نعيش أيضًا في عصر حيث الحلول في متناول أيدينا. ولم يعد التنظيم مجرد ترف. إنها ضرورة.
لا تحتاج إلى تغيير حياتك بين عشية وضحاها. كل ما عليك فعله هو اتخاذ الخطوة الأولى. تثبيت Microsoft To Do. اكتب مهامك الأولى. جرب إحدى هذه الطرق. وأشعر كيف يتنفس عقلك.
أنا فعلت هذا. ولن أعود لأي شيء.
اليوم أعيش بمزيد من الوضوح. بشكل أخف. مع مزيد من التحكم. ويمكنك ذلك أيضًا.
لأن وقتك ثمين. راحة بالك أيضاً. وكل ما عليك فعله هو أن تقرر أنك لا تريد أن تنسى أي شيء آخر.